Młodszy/a Specjalista/ka ds. Administracji Poznań

Dla naszego klienta, w ramach aktywizacji zawodowej, poszukujemy kandydatów z orzeczeniem o niepełnosprawności , na stanowisko 

Młodszy/a Specjalista/ka ds. Administracji, Poznań

W tej roli będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura fitness klubu – od obsługi korespondencji i dokumentów po kontakt z działami wewnętrznymi. Do Twoich zadań należeć będzie dbanie o sprawny obieg umów i faktur, przygotowywanie prostych raportów oraz organizacja zaplecza administracyjnego biura. Dołączysz jako 6. osoba do naszego zespołu, dlatego szukamy kogoś, kto dobrze odnajduje się w wielozadaniowym środowisku, jest samodzielny i otwarty na naukę. ​

Szukamy Ciebie, jeśli:

• Masz już pierwsze doświadczenie w  pracy administracyjnej lub  biurowej ,
• Dobrze znasz  MS Office i potrafisz tworzyć dokumenty administracyjne,
• Cechuje Cię dokładność, dobra organizacja pracy i swoboda w pracy z dokumentami,
• Jesteś otwarty/a na zmiany i gotowy/a do samodzielnego działania (zespół i przełożony pracują zdalnie, głównie kontakt przez Teams),
• Szybko się uczysz, jesteś elastyczny/a i potrafisz kreatywnie rozwiązywać problemy,
• Wyróżnia Cię komunikatywność i pozytywne nastawienie.​

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:

• Obsługa sekretariatu: poczta, kurierzy, korespondencja mailowa, podpisywanie umów i obsługa telefonu,
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: zamówienia artykułów, obsługa zmywarki, kawa/herbata dla gości,
• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, higienicznych oraz tonerów,
• Tworzenie pism i umów do elektronicznego obiegu dokumentów,
• Tworzenie prostych raportów i zestawień w Excelu,
• Współpraca z księgowością,
• Wprowadzanie danych do systemu.​

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o  umowę o pracę ,
• Praca w  trybie stacjonarnym ,
• Kompleksowe wdrożenie na nowe stanowisko (szkolenie potrwa 1 tyg.),
• Prywatną opiekę medyczną,
• Kartę Sport +  darmowe członkostwo w sieci naszych klubów
• Możliwość podniesienia swoich kwalifikacj i – dostęp do platformy e-learningowej do nauki języka angielskiego oraz wewnętrznych szkoleń,
• Ubezpieczenie grupowe ,
• Przyjazne i komfortowe miejsce pracy – poczuj się jak w najlepszej drużynie!
• Strefa relaksu w biurze.

Jeżeli jesteś zainteresowany/zainteresowana wypełnij formularz aplikacyjny przez "APLIKUJ"

Kontakt Telefoniczny: Wyświetl numer telefonu na ipracujzdalnie.traffit.com E- mail Wyświetl e-mail na ipracujzdalnie.traffit.com