Specjalista / Specjalistka do Działu Księgowości

Specjalista / Specjalistka do Działu Księgowości

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

1. Do głównych zadań osoby zatrudnionej będzie należało prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 120 z późn. zm.) w tym w szczególności :

• prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym;

• prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszu socjalnego i funduszu zdrowotnego;

• obsługa finansowo-księgowa rachunków dochodów własnych;

• prowadzenie obsługi rachunków bankowych;

• koordynowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych;

• sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych;

• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowo-księgowej, w tym dowodów księgowych;

• analiza i uzgadnianie wydatków z kosztami, dochodów z przychodami;

• analizowanie kont rozrachunkowych, zgodności naliczeń i innych obciążeń z wpłatami na poszczególne konta bankowe;

• sprawdzanie kompletności i rzetelności wystawianych dokumentów pod względem formalno-rachunkowym;

• kontrola dyscypliny budżetowej obsługiwanych placówek oświatowych;

• prowadzenie ewidencji środków trwałych.

Nasze wymagania

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135),

• wykształcenie minimum średnie o profilu ekonomicznym lub wyższe I stopnia,

• minimum 3 lata stażu pracy w Księgowości,

• znajomość regulacji prawnych z zakresu: rachunkowości, finansów publicznych, klasyfikacji budżetowej, dyscypliny finansów publicznych, sprawozdawczości finansowej i budżetowej, zagadnień budżetowych jednostek samorządowych,

• dobra obsługa komputera w zakresie MS Office (Word, Excel), systemu bankowości elektronicznej,

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,

• nieposzlakowana opinia,

• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku pracy.

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe I lub II stopnia, kierunki: rachunkowość, ekonomia, finanse publiczne,

• staż pracy w działach finansowo-księgowych sektora finansów publicznych, oświatowych,

• umiejętność interpretacji przepisów prawa,

• umiejętność posługiwania się programem QNT,

• kreatywność, komunikatywność i otwartość, rzetelność, systematyczność, odporność na stres, wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole,

• dyspozycyjność, odpowiedzialność.

Informacje dodatkowe

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w DBFO – Targówek m.st. Warszawy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Osoby zainteresowane proszone są o osobiste składanie dokumentów lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Rekrutacja znak: DBFO-X-SK.111.9.2026 na stanowisko Specjalista do Działu Księgowości – umowa o pracę – 1 etat”,

do sekretariatu Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty – Targówek m. st. Warszawy,

ul. Stojanowska 12/14, 03-558 Warszawa

w godzinach od 8ºº do 16 ºº.

w terminie do dnia 19 października 2026 roku.

W przypadku dostarczania dokumentów za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do DBFO – Targówek, a nie data stempla pocztowego).

Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone.

Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone będą powiadomione o terminie kolejnego etapu postępowania.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Miejsce pracy: Praca na I piętrze budynku stanowiącego siedzibę DBFO-Targówek m. st. Warszawy. Budynek nie jest wyposażony w windę. Klatka schodowa nie jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety i pomieszczenie socjalne nie są dostosowane do wymogów osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, kontaktem z interesantem oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji prowadzonym w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty – Targówek m. st. Warszawy Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, z późn. zm. ), wszystkie osoby składające dokumenty aplikacyjne w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie o naborze, uprzejmie informujemy, że:
1) Administrator danych osobowych Administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie w ramach procesu rekrutacji jest Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty -Targówek m. st. Warszawy. Z administratorem może się Pani/Pan skontaktować się poprzez adres e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty -Targówek m. st. Warszawy, ul. Stojanowska 12/14, 03-558 Warszawa, 2) Inspektor Ochrony Danych Osobowych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym osoba ubiegająca się o zatrudnienie może się skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1., 3) Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych Administrator przetwarzać będzie dane osobowe osoby ubiegającej się o zatrudnienie w celach związanych z aktualnie prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym. Administrator przetwarzać będzie dane osobowe osoby ubiegającej się o zatrudnienie w zakresie zgodnym z art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.Dz. U. 2023 poz. 1465), oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135). W przypadku podania przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie danych osobowych w zakresie szerszym niż wynikający z ww. przepisów prawa, administrator przetwarzać będzie dane osoby ubiegającej się o zatrudnienie na podstawie zgody osoby ubiegającej się o zatrudnienie na ich przetwarzanie wyrażonej poprzez ich podanie w dokumentach rekrutacyjnych, natomiast dane o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie. Zgoda jest dobrowolna i może zostać odwołana w dowolnym czasie. Dane osobowe osoby ubiegającej się o zatrudnienie przetwarzane będą z zachowaniem przesłanek legalności przetwarzania danych osobowych określonych w art. 6 ust. 1 i art. 9 ust. 2 RODO tj.: a) przetwarzanie odbywać się będzie na podstawie zgody osoby ubiegającej się o zatrudnienie na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a i 9 ust. 2 lit. a RODO), b) przetwarzanie danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 4) Okres przetwarzania danych osobowych Dane osobowe osoby ubiegającej się o zatrudnienie będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu dla którego zostały pozyskane lub do odwołania zgody na ich przetwarzanie i/lub przez okresy przewidziane w wewnętrznych uregulowaniach administratora, tzn.: a) dokumenty aplikacyjne osoby ubiegającej się o zatrudnienie wybranej i zatrudnionej w wyniku przeprowadzonego naboru, w zakresie zgodnym z przepisami prawa będą przechowywane w aktach osobowych; b) dokumenty aplikacyjne pozostałych osób ubiegających się o zatrudnienie, przez okres 6 miesięcy licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze przeprowadzonego naboru, następnie zostaną zniszczone. 5) Odbiorcy danych osobowych Dane osobowe osoby ubiegającej się o zatrudnienie mogą zostać udostępnione innym odbiorcom, jeżeli będzie wynikać to z przepisów prawa. Do danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu (podmioty przetwarzające), np. podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, usługi niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską. 6) Prawa osób, których dane dotyczą Zgodnie z RODO, osobie ubiegającej się o zatrudnienie przysługuje : a) prawo dostępu do swoich danych osobowych, b) prawo do sprostowania/poprawiania swoich danych osobowych, c) prawo do usunięcia danych osobowych w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody na ich przetwarzanie, d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO, e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie. W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie odrębnej zgody osoby ubiegającej się o zatrudnienie w każdej chwili osobie ubiegającej się o zatrudnienie przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 7) Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych Podanie przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy, oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie danych w zakresie szerszym niż określony w ww. przepisach prawa ma charakter dobrowolny. 8) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji W oparciu o dane osobowe osoby ubiegającej się o zatrudnienie administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji, będących wynikiem profilowania. Administrator nie przewiduje przekazywania danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.