praca biurowa - specjalista ds. administracji i obsługi dokumentacji - legalizacja pobytu cudzoziemców

PRACA BIUROWA – SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI I OBSŁUGI DOKUMENTACJI

Lokalizacja: Chorzów

Godziny pracy: 9:00–17:00

WORKPLAN PATRYCJA NOWACZEWSKA

W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy, zajmującej się legalizacją pobytu cudzoziemców w Polsce, poszukujemy osoby do pracy biurowej, która wesprze nasz zespół w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych.

Zakres obowiązków:

- Wsparcie w prowadzeniu procesów legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce.

- Przygotowywanie i organizowanie dokumentacji kierowanej do urzędów wojewódzkich.

- Obsługa spraw związanych ze zmianą adresu zamieszkania cudzoziemców oraz przekazywaniem spraw pomiędzy urzędami wojewódzkimi.

- Obsługa systemu e-Doręczeń i korespondencji urzędowej.

- Monitorowanie terminów administracyjnych, wezwań oraz terminów uzupełniania dokumentów.

- Nadzór nad płatnościami klientów i prowadzenie podstawowej ewidencji rozliczeń.

- Wystawianie faktur i paragonów.

-Porządkowanie, archiwizowanie i kontrolowanie kompletności dokumentacji.

- Współpraca z pozostałymi pracownikami biura i wsparcie w organizacji codziennej pracy zespołu.

Kogo szukamy?

- Osoby bardzo dobrze posługującej się językiem polskim w mowie i piśmie.

- Osoby odpowiedzialnej, dokładnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej.

- Osoby potrafiącej pilnować terminów i wykonywać kilka zadań jednocześnie.

- Osoby sprawnie obsługującej komputer, pocztę elektroniczną i dokumenty elektroniczne.

- Osoby komunikatywnej, otwartej na współpracę w międzynarodowym zespole.

- Mile widziana znajomość języka angielskiego, jednak nie jest ona warunkiem koniecznym.

- Doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub obsłudze dokumentacji będzie dodatkowym atutem.

Nie wymagamy doświadczenia w legalizacji pobytu cudzoziemców – zapewniamy wdrożenie i przeszkolenie z obowiązujących procedur.

Nasz zespół

Pracujemy w międzynarodowym środowisku, w którym znaczną część zespołu stanowią osoby pochodzące z Kolumbii.

Znajomość języka angielskiego ułatwi codzienną komunikację, jednak osoby nieznające języków obcych również są mile widziane – w razie potrzeby korzystamy z narzędzi do tłumaczenia.

Co oferujemy?

- Pracę stacjonarną w biurze w Chorzowie.

- Stałe godziny pracy: 9:00–17:00.

- Pracę w rozwijającej się firmie o międzynarodowym charakterze.

- Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.

- Przeszkolenie z zakresu procedur administracyjnych i legalizacji pobytu.

- Możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu postępowań prowadzonych przed urzędami wojewódzkimi.

- Stabilną współpracę i możliwość rozwoju zawodowego.

Zainteresowane osoby zapraszamy do kontaktu!

Prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o swoim doświadczeniu zawodowym.

- Miejsce pracy: Chorzów

WORKPLAN

Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się razem z nami!

Informacje Prawne

Klauzula RODO Administratorem danych osobowych kandydatów jest WORKPLAN Dane osobowe przekazane w związku z rekrutacją będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz art. 22¹ Kodeksu pracy, a w zakresie danych podanych dobrowolnie – na podstawie zgody kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest niezbędne do udziału w rekrutacji, natomiast podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Kandydatom przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.