Księgowy / Księgowa w biurze rachunkowym

Księgowy / Księgowa w biurze rachunkowym

Miejsce pracy: Zielona Góra

Twój zakres obowiązków

• Samodzielne prowadzenie ksiąg handlowych powierzonych spółek od A do Z w zakresie bieżącej obsługi: od wprowadzenia wyciągu bankowego, przez merytoryczną dekretację dokumentów, po deklaracje, JPK_VAT i zamknięcie miesiąca
• Rozliczenia VAT, w tym transakcje wewnątrzwspólnotowe i spoza UE
• Uzgadnianie sald i kont rozrachunkowych oraz przygotowanie danych do zamknięcia roku
• Przygotowanie materiałów dla głównej księgowej do zaliczek CIT i sprawozdań finansowych
• Bieżący kontakt z klientami przez telefon, mail i komunikator. Gdy klient potrzebuje, dzwonimy, odpisujemy i oddzwaniamy
• Wsparcie przy wdrażaniu nowych klientów
• Kadry i płace prowadzi u nas osobny specjalista, więc Ty skupiasz się na księgowości

Nasze wymagania

• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu pełnej księgowości spółek z o.o. Liczy się realna wiedza, nie same lata w CV
• Dobra znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów VAT i CIT w bieżącej pracy
• Samodzielność: rozrachunki, PK, rozliczenia międzyokresowe i JPK to Twoja codzienność
• Znajomość Comarch ERP Optima. Jeśli na niej pracowałaś lub pracowałeś, wchodzisz od razu w „swój świat”
• Swoboda w kontakcie z klientem i umiejętność tłumaczenia mu spraw księgowych prostym językiem
• Otwartość na automatyzację, nowe narzędzia i korzystanie z AI
• Dobra organizacja pracy zdalnej, odpowiedzialność i terminowość

Mile widziane

• Doświadczenie z e-commerce (marketplace'y, sprzedaż zagraniczna, OSS)
• Doświadczenie w księgowości NGO
• Doświadczenie w przejmowaniu ksiąg od innego biura

To oferujemy

• Pracę w 100% zdalną
• Elastyczną formę współpracy: umowa o pracę, B2B lub umowa zlecenie
• Pełny etat lub część etatu. Zakres klientów dopasowujemy do wymiaru pracy, a nie odwrotnie
• Codzienne wsparcie głównej księgowej, biegłej rewidentki z 25-letnim doświadczeniem, nie tylko „od święta”
• Pełne wdrożenie w nasze procesy i systemy. Nie rzucamy na głęboką wodę
• Zgrany zespół, cykliczne spotkania online i wymianę doświadczeń
• Nowoczesne narzędzia: automatyzacje, KSeF, AI i własne rozwiązania, które stale rozwijamy
• Różnorodnych klientów i realny wpływ na to, jak układamy kolejne procesy

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• zniżki na firmowe produkty i usługi

O nas

JMA OFFICE prowadzi biuro rachunkowe pod marką ASAPFinance. Jesteśmy młodym, ale szybko rosnącym biurem. Co miesiąc dołączają do nas nowi klienci: głównie spółki z o.o. na pełnych księgach, z branż usługowych, handlowych, produkcyjnych i e-commerce, a także organizacje pozarządowe.

Pracujemy w 100% zdalnie, dlatego tym bardziej stawiamy na komunikację, wzajemne wsparcie i realną współpracę. Mamy poukładane procesy i własne systemy, które stale rozwijamy. Wspieramy się automatyzacjami i sztuczną inteligencją.

Nie klepiemy faktur, myślimy, jak księgujemy

Szukamy osoby, która rozumie koszty, a nie tylko je księguje. Która chce poznać specyfikę klienta, bo inaczej wygląda księgowość firmy usługowej, a inaczej handlowej, produkcyjnej czy e-commerce. I która nie boi się kontaktu z klientem ani wzięcia odpowiedzialności za swoją pracę.

Nie jesteś sama ani sam

Nad zespołem księgowych czuwa główna księgowa, biegła rewidentka z 25-letnim doświadczeniem. To ona przygotowuje zaliczki i kalkulacje CIT, bilans oraz rachunek zysków i strat, nadzoruje i sprawdza pracę zespołu, domyka trudniejsze tematy i dzieli się wiedzą. Do tego cykliczne spotkania online całego zespołu, na których omawiamy bieżące sprawy, nietypowe przypadki i to, co komu nie gra, oraz wspólne kanały na komunikatorze. Praca zdalna nie oznacza u nas zostawienia kogoś samego ze wszystkim.

Co jest dla nas ważne

Indywidualne podejście do klienta i pewność, że praca jest zrobiona porządnie. Inicjatywa, czyli pomysły, usprawnienia i odwaga, by powiedzieć „a może zrobimy to inaczej?”. Relacje: te w zespole i te z klientami.

Warto wiedzieć

Szybko rośniemy, więc regularnie dochodzą nowi klienci, każdy ze swoją specyfiką. To praca dla kogoś, kto lubi taki rytm i chce zostać z nami na dłużej. Szukamy osoby, która będzie współtworzyć zespół, a nie zajęcia „przy okazji”. Część etatu jest w porządku, o ile traktujesz ją jako stałą współpracę.

Aplikując, napisz nam proszę: jaki wymiar pracy Cię interesuje (np. 1/2, 3/4, cały etat), od kiedy możesz zacząć, jaką formę współpracy preferujesz (UoP, B2B, UZ), jakie masz oczekiwania finansowe oraz z jakimi branżami i jaką wielkością spółek pracowałaś lub pracowałeś.

Jak wygląda rekrutacja

Bez wieloetapowych maratonów, cały proces odbywa się zdalnie:

1. Krótka rozmowa telefoniczna: poznajemy się i umawiamy spotkanie.

2. Rozmowa online o Twoim doświadczeniu, naszych klientach i sposobie pracy.

3. Ustalenie warunków i start współpracy.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez JMA OFFICE sp. z o.o. z siedzibą w: 9B, 66-100 Kalsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.