Administrator nieruchomości - Zarządca nieruchomości

Administrator nieruchomości - Zarządca nieruchomości

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Codzienna weryfikacja wpisów w dzienniku ochrony oraz delegowanie wynikających z nich zadań do właściwych wykonawców i podwykonawców.
• Codzienna kontrola jakości usług realizowanych na terenie nieruchomości, w szczególności: utrzymania czystości części wspólnych budynku (klatki schodowe, garaże), utrzymania czystości terenów zewnętrznych, pielęgnacji i podlewania terenów zielonych.
• Przeprowadzanie obchodów nieruchomości zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej.
• Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń usterek od mieszkańców oraz przekazywanie ich do realizacji właściwym służbom technicznym, a także nadzór nad terminowym usuwaniem zgłoszonych nieprawidłowości.
• Nadzór nad realizacją umów zawartych z usługodawcami i wykonawcami, w tym egzekwowanie zakresu prac i obowiązków objętych wynagrodzeniem ryczałtowym.
• Organizowanie i nadzorowanie przeprowadzania obowiązkowych kontroli okresowych budynku, instalacji oraz urządzeń technicznych.
• Sporządzanie raportów i zestawień dotyczących usterek stwierdzonych podczas kontroli okresowych wraz z propozycją sposobu ich usunięcia oraz rekomendowanym terminem realizacji.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego.
• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań ofertowych dotyczących prac i usług realizowanych na rzecz wspólnoty mieszkaniowej.
• Pozyskiwanie ofert na prace dodatkowe zgodnie z zasadami przyjętymi przez Zarząd Wspólnoty, w tym z zachowaniem wymaganej liczby ofert uzależnionej od wartości zamówienia.
• Analiza zebranych ofert oraz przygotowywanie rekomendacji dla Zarządu Wspólnoty dotyczących wyboru wykonawców.
• Pełnienie dyżurów na terenie nieruchomości w wymiarze co najmniej 4 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie lub zgodnie z ustalonym harmonogramem.
• Opracowywanie planów wydatków z funduszu remontowego oraz monitorowanie stopnia ich realizacji.
• Weryfikacja i merytoryczna akceptacja faktur dotyczących usług dodatkowych przed przekazaniem ich do księgowości.
• Współpraca z działem księgowości w zakresie opracowywania i realizacji planu gospodarczego nieruchomości.
• Przygotowywanie projektów uchwał oraz udział w procesie zbierania głosów właścicieli lokali.
• Bieżąca obsługa systemów i aplikacji wykorzystywanych do zarządzania nieruchomością, w szczególności Trello i Weles3.
• Przygotowywanie komunikatów, ogłoszeń oraz informacji kierowanych do mieszkańców.
• Sporządzanie zestawień, analiz i porównań niezbędnych do bieżącego zarządzania nieruchomością.
• Raportowanie do Zarządu Wspólnoty statusu realizacji powierzonych zadań w cyklu tygodniowym.
• Prowadzenie bieżącej korespondencji z mieszkańcami oraz udzielanie odpowiedzi w terminach określonych przez Zarząd Wspólnoty.
• Organizacja zebrań właścicieli lokali oraz udział w ich obsłudze organizacyjnej.

Nasze wymagania

Współpraca tylko w zakresie administrowania osiedlem, bez księgowości.

Oferta skierowana jest do administratorów lub zarządców nieruchomości, którzy są gotowi do obsługi jednej wspólnoty mieszkaniowej w modelu pracy hybrydowej obejmującym:

- 4 dni pracy stacjonarnej na terenie nieruchomości po 8 godzin dziennie,

- 1 dzień pracy zdalnej.

Wraz z rozwojem współpracy oraz w zależności od efektywności i samodzielności Administratora, proporcje pracy stacjonarnej i zdalnej mogą podlegać zmianom.

Na miejscu zapewniamy pomieszczenie dla administratora z dostępem do Internetu. Wymagane jest posiadanie własnego komputera oraz telefonu.

Oferujemy:

- dużą samodzielność i autonomię w realizacji powierzonych obowiązków,

- możliwość podejmowania decyzji w ramach uzgodnionych kompetencji,

- elastyczne podejście do organizacji pracy,

- bezpośrednią współpracę z zaangażowanym Zarządem Wspólnoty,

- stabilną współpracę opartą o jasno określone zasady i zakres odpowiedzialności.

Oczekujemy:

- wysokiej samodzielności w organizacji pracy własnej,

- terminowości i odpowiedzialności w realizacji powierzonych zadań,

- znajomości podstawowych zagadnień prawnych związanych z zarządzaniem i administrowaniem nieruchomościami,

- umiejętności koordynowania pracy podwykonawców i personelu obsługującego nieruchomość (konserwatorzy, personel sprzątający, ochrona),

- umiejętności ustalania priorytetów,

- odporności na stres oraz umiejętności współpracy zarówno z mieszkańcami, jak i Zarządem Wspólnoty.

Warunki wynagrodzenia:

Wynagrodzenie podane w ogłoszeniu stanowi kwotę brutto na fakturze.

Jest to wynagrodzenie początkowe, które podlega corocznej waloryzacji zgodnie z przyjętym przez wspólnotę planem gospodarczym. Dodatkowo istnieje możliwość zwiększenia wynagrodzenia w zależności od wyników osiąganych w zakresie pozyskiwania dodatkowych przychodów dla wspólnoty.

Na terenie nieruchomości znajduje się basen, który może być wynajmowany podmiotom prowadzącym zajęcia w wodzie, takie jak nauka pływania, aqua aerobik czy inne formy aktywności. Poszukiwanie nowych najemców oraz rozwijanie tego źródła przychodów będzie należało do obowiązków Administratora.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez WSPÓLNOTA MIESZKANIOWA "DĘBOWY PARK" z siedzibą w: Ceramiczna 18, 03-126 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.