Asystent/ka Dyrektora

Aktualnie poszukujemy Asystenta / Asystentki Dyrektora

Miejscowość: Bielsko-Biała

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Wparcie Dyrektora Zakładu w sprawach organizacyjnych,

• Przygotowywanie dokumentów, sprawozdań ze spotkań, raportów i prezentacji,

• Organizacja podróży i spotkań,

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• Zarządzanie wizytami gości w zakładzie,

• Planowanie, rezerwowanie oraz zakup zasobów potrzebnych do organizacji spotkań i konferencji oraz funkcjonowania biura,

• Tworzenie treści na potrzeby komunikacji wewnętrznej,

• Obsługa floty samochodowej,

• Organizacja eventów pracowniczych i innych

WYMAGANIA:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane,

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i francuskiego

• Biegłość w obsłudze pakietu MS Office.

• Wielozadaniowość oraz umiejętność pracy pod presją czasu,

• Wysokorozwinięta umiejętność zarządzania czasem oraz umiejętności organizacyjne.

OFERUJEMY:

- Możliwość rozwoju w międzynarodowej organizacji,

- Stabilną i odpowiedzialną pracę,

- Prywatną opiekę medyczną Medicover, ubezpieczenie grupowe NW,

- Pakiet socjalny (wczasy pod gruszą), Karta Medicover Sport,

- Atrakcyjne wynagrodzenie oraz przyjazną atmosferę.