Asystent / Asystentka biura zarządu

Asystent / Asystentka biura zarządu

Miejsce pracy: Bytom

Twój zakres obowiązków

• Organizacja pracy biura Zarządu (wsparcie organizacyjne, administracyjne i komunikacyjne)
• Tworzenie, redagowanie i archiwizacja dokumentów (np. uchwał, protokołów, raportów)
• Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej (mailowa i tradycyjna)
• Udział w spotkaniach i sporządzanie notatek ze spotkań
• Koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
• Współpraca z innymi działami firmy
• Wsparcie administracyjne oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, mile widziane wykształcenie prawnicze
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (znajomość procedur korporacyjnych i prawa spółek)
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w działaniu
• Dokładność i skrupulatność
• Wysoka kultura osobista i dyskrecja
• Biegła znajomość pakietu MS Office, obsługa komputera i urządzeń biurowych, mile widziana znajomość środowiska IOS
• Umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowość
• Znajomość języka angielskiego w stopni min. komunikatywnym mile widziana

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (lub inną formę współpracy – w zależności od preferencji),
• pracę w przyjaznym i wspierającym zespole,
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego i rozwoju kompetencji biurowo-administracyjnych,
• szkolenie wprowadzające i wsparcie na każdym etapie pracy,
• niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon, dostęp do systemów),
• dostęp do benefitów pozapłacowych (karta sportowa).

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• brak dress code’u
• kawa / herbata

O nas

Jako Grupa MiŚOT tworzymy i prowadzimy projekty, które wspierają i wzmacniają potencjał Małych i Średnich Operatorów Telekomunikacyjnych, czyli MiŚOT-ów. Jeśli masz doskonałe umiejętności organizacyjne, lubisz pracować z dokumentami i odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, dołącz do naszego zespołu jako Asystent/Asystentka Biura Zarządu i wspieraj kluczowe osoby w firmie w codziennej pracy. Szukamy osoby, która będzie łączyć profesjonalizm z otwartością i dobrą energią!

Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy, że administratorem danych osobowych jest MiŚOT S.A. (dalej jako „Administrator”) z siedzibą przy ul. Józefczaka 29/40, 41-902 Bytom, NIP 626-303-74-81, REGON 385370626, KRS 0000824003, tel.: Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora można uzyskać informację, pisząc na adres e-mail: iod(at)misot.pl. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury do pracy w MiŚOT S.A. oraz realizacji procesu zatrudnienia. Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z przepisami cywilnymi, podatkowymi oraz prawa pracy, w szczególności ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dział II Stosunek pracy Rozdział I art. 22 -24), ponadto art. 34 ust. 6, art. 36 ust. 2, art. 46 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych oraz art. 11 ust. 3 ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników. Pani/Pana dane osobowe są również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów), art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy). Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym koniecznym do realizacji zatrudnienia oraz obowiązków narzuconych Administratorowi jako Pracodawcy przez przepisy prawa. Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne i zależy do Pani/Pana decyzji. Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące z Administratorem w zakresie działalności Administratora oraz podmioty realizujące usługi prawno-finansowe oraz informatyczne na rzecz Administratora – każdorazowo będą zawierane wówczas umowy powierzenia. Pani/Pana dane w przypadkach ściśle określonych przepisami prawa mogą zostać ujawnione poprzez przesłanie uprawnionym podmiotom. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane,jak również nie będę przesyłane poza Europejski Obszar Gospodarczy.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w przypadku pozytywnego zakończenia procesu rekrutacji – przez okres trwania stosunku pracy oraz w obowiązkowym –zgodnym z przepisami prawa – okresie przechowywania dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy i akt osobowych – 10 lat, w przypadku negatywnego wyniku rekrutacji– dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od daty zakończenia postępowania rekrutacyjnego i po upływie tego okresu zostaną trwale usunięte przez Administratora, chyba że wyraził Pan/wyraziła Pani zgodę na przetwarzanie danych w procesach przyszłych rekrutacji.Każda osoba, której dane dotyczą może zwrócić się z żądaniem dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania, wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych do momentu jej wycofania, wnieść skargę na przetwarzanie danych niezgodne z przepisami prawa do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,gdy Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się z naruszeniem prawa pod adresem ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.