Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. paszportowych

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
zadań:

• praca techniczno-administracyjna z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych;
• praca w siedzibie urzędu / możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych)
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym;
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca z klientem.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym;
• praca w niewielkich pokojach biurowych 2 i 3 osobowych;
• brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości;
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.

• przyjmuje wnioski paszportowe, weryfikuje dane w nich zawarte pod względem ich poprawności, kompletności oraz wysokości wniesionych opłat, celem wydania dokumentu paszportowego wnioskodawcy. Wprowadza dane biometryczne osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego do Paszportowego Systemu Obsługi Obywateli (PS2O) celem aktualizacji tej bazy danych,
• przygotowuje i wysyła zlecenia personalizacji dokumentów celem wydruku paszportu,
• przyjmuje oświadczenia rodziców lub opiekunów prawnych o zgodzie na wydanie paszportów małoletnim dzieciom celem spersonalizowania paszportów,
• wydaje paszporty w celu zakończenia procedury i przekazania paszportu obywatelowi,
• wypisuje zlecenia na zwrot opłaty paszportowej, udziela informacji o obowiązujących przepisach prawnych w celu zgodnej z przepisami realizacji procedury związanej z wydawaniem paszportów.

WYMAGANIA:

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, prawo o aktach stanu cywilnego, kodeks rodzinny i opiekuńczy, o dokumentach paszportowych wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Wykształcenie wyższe
• Komunikatywność
• Asertywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Doświadczenie w pracy biurowej

OFERUJEMY:

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych

• Benefity płacowe: dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego) w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Inne niż uzgodnione w umowie o pracę przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne
  i rzeczowe:
  1) Nagroda z Funduszu Nagród Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie;
  2) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.: ,,13’’);
  3) Dodatek zadaniowy;
  4) Nagroda jubileuszowa;
  5) Odprawa emerytalna lub rentowa;
  6) Odprawa z tytułu rozwiązania stosunku pracy z przyczyn niedotyczących
  pracownika;
  7) Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy;
  8) Zwrot kosztów podróży służbowej;
  9) Środki ochrony indywidualnej;
  10) Ryczałt związany z wykonywaniem pracy zdalnej;
  11) Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (gratyfikacje finansowe z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy, dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników, niskoprocentowe pożyczki, wsparcie finansowe w wyjątkowo trudnych sytuacjach).
• Możliwość uzyskania dofinansowania do nauki
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Karty sportowe
• Udział w realizacji ciekawych, rozwijających przedsięwzięć
• Bogatą ofertę szkoleniową
• Dobrą atmosferę w pracy
• Zatrudnienie u prestiżowego pracodawcy
• Współpracę z wysokiej klasy specjalistami
• Równowagę pomiędzy pracą, a życiem prywatnym
• Dobrą lokalizację
• Poczucie bezpieczeństwa