Dyrektor jednostki pomocniczej działającej pod nazwą Polska Akademia Nauk Stacja Naukowa w Wiedniu (dalej: Stacja Naukowa w Wiedniu)

Dyrektor jednostki pomocniczej działającej pod nazwą Polska Akademia Nauk Stacja Naukowa w Wiedniu (dalej: Stacja Naukowa w Wiedniu)

Miejsce pracy: Wiedeń

Twój zakres obowiązków

• Do głównych obowiązków dyrektora Stacji Naukowej w Wiedniu należeć będzie kierowanie działalnością Stacji Naukowej w Wiedniu w tym:
• opracowywanie finansowych i zadaniowych projektów planów działalności Stacji Naukowej w Wiedniu oraz ich korekt,
• racjonalna gospodarka środkami finansowymi i materialnymi,
• nadzór nad realizacją planu finansowego i zadaniowego Stacji Naukowej
• w Wiedniu,
• administrowanie i nadzór nad bieżącą działalnością Stacji Naukowej w Wiedniu
• z uwzględnieniem funkcji pokoi gościnnych,
• zarządzanie eksploatacją budynku stanowiącego siedzibę Stacji Naukowej
• w Wiedniu z uwzględnieniem przepisów prawa miejscowego,
• zarządzanie zespołem pracowników, organizacja pracy i nadzór nad wykonaniem powierzonych zadań,
• nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
• sporządzanie sprawozdań,
• zawieranie umów,
• reprezentowanie Stacji Naukowej w Wiedniu na zewnątrz.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 5-letni staż pracy w instytucjach naukowych,
• doświadczenie w pracy na stanowiskach kierowniczych oraz w zarządzaniu zespołem pracowników,
• biegłą znajomość języka polskiego i niemieckiego oraz dobrą znajomość języka angielskiego,
• polską rezydencję podatkową
• utrwalone kontakty z austriackimi instytucjami działającymi w obszarze nauki oraz znajomość polityki naukowej Austrii ze szczególnym uwzględnieniem jej priorytetów w nauce,
• znajomość odpowiednich polskich aktów prawnych, w tym ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu pracy, ustawy
• o Polskiej Akademii Nauk.
• Ponadto pod uwagę brane będzie posiadanie:
• stopnia/tytułu naukowego,
• umiejętności i predyspozycji menadżerskich,
• doświadczenia w skutecznym ubieganiu się o granty badawcze, w tym o granty z Unii Europejskiej,
• referencji potwierdzających kompetencje zawodowe w zarządzaniu nauką oraz doświadczenia w kontaktach z przedstawicielami instytucji wspierających i finansujących naukę działających w kraju i za granicą,
• znajomości zasad systemu prawnego Austrii;
• doświadczenia w popularyzacji i upowszechnianiu nauki;
• doświadczenia w kontaktach z mediami.

To oferujemy

• pracę na okres 4 letniej kadencji na zasadach oddelegowania
• stanowisko pracy w siedzibie Stacji Naukowej w Wiedniu położonej w centrum Wiednia,
• mieszkanie służbowe udostępnione na podstawie umowy użyczenia,
• możliwość odbywania szkoleń zgodnie z Zarządzeniem Kanclerza PAN nr 50/2025 z 15 września 2025 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych w zagranicznych stacjach naukowych Polskiej Akademii Nauk,
• wynagrodzenie ustalone na podstawie rozporządzenia Ministra Nauki
• i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 marca 2011 r. w sprawie warunków wynagradzania pracowników pomocniczych jednostek naukowych i innych jednostek organizacyjnych Polskiej Akademii Nauk (Dz.U z 2020 r. poz. 1513).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny,
• życiorys zawodowy,
• pisemne opracowanie koncepcji funkcjonowania i rozwoju Stacji Naukowej w Wiedniu,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów formalnych, określonych w pkt. 1 ppkt. 1-3 (wyłącznie w formie okazania podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej),
• oświadczenie o niekaralności,
• oświadczenie kandydata o woli zatrudnienia na warunkach polskiego prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• oświadczenie, że w przypadku wygrania konkursu praca na stanowisku dyrektora Stacji Naukowej w Wiedniu wykonywana będzie przez kandydata w pełnym wymiarze czasu pracy,
• oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie toczy się postępowanie karne,
• oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
• oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań wynikających ze stanu zdrowia, uniemożliwiających podjęcie pracy na stanowisku kierowniczym,
• oświadczenie lustracyjne bądź informację o złożonym już oświadczeniu lustracyjnym innemu podmiotowi na podstawie Ustawy z dnia 18 października 2006 r.
• o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - Dz. U. Nr 2025r. poz. 1519 z póź. zm.) – dotyczy osób urodzonych przed 1.08.1972 r.

• Przewidywany termin zatrudnienia: listopad – grudzień 2026
• Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony, w ramach delegowania do pracy na prawie polskim, na 3-miesięczny okres próbny, a po jego upływie i uzyskaniu pozytywnej opinii bezpośredniego przełożonego, na okres zatrudnienia w formule delegowania wynoszący 33 miesiące (łącznie z okresem próbnym na okres 36 miesięcy).
• Warunki pobytowe: pracodawca zapewnia mieszkanie służbowe w ramach użyczenia

• Przewidywany termin objęcia stanowiska: IV kwartał 2026 r.
• Termin składania zgłoszeń : 31.07.2026 r.

Informujemy, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu naboru jest Polska Akademia Nauk, pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa tel. Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl (dalej: Akademia); 2. administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez adres poczty elektronicznej: Wyświetl e-mail na pracuj.pl 3. celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie naboru na stanowisko wskazane w ogłoszeniu; 4. podanie danych o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465, dalej: KP) jest wymogiem ustawowym, w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne; 5. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 221 KP (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia aplikacji do Akademii, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w naborze. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach; 6. dane zgromadzone w procesie naboru będą przechowywane przez 1 miesiąc od momentu zakończenia rekrutacji, nie dłużej niż do 30.06.2024 r. 7. odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione; 8. w granicach i na zasadach opisanych w RODO posiada Pani/Pan prawo żądania: • dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, • sprostowania Pani/Pana danych osobowych, • ograniczenia przetwarzania danych osobowych, • usunięcia danych osobowych, • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa); 9. zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu również prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (co jednak nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem) oraz prawo do przenoszenia danych.