Asystent techniczny / Asystentka techniczna

Asystent techniczny / Asystentka techniczna

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie ofert handlowych od strony formalnej na podstawie otrzymanych danych technicznych i handlowych.
• Kompletowanie dokumentów wymaganych do składania ofert i udziału w postępowaniach ofertowych.
• Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji dotyczącej przygotowanych i złożonych ofert.
• Monitorowanie statusu złożonych ofert oraz prowadzenie działań mających na celu uzyskanie informacji zwrotnej od klientów.
• Wsparcie w obsłudze i koordynacji realizowanych zamówień.
• Monitorowanie terminów realizacji ofert, zamówień oraz wymaganej dokumentacji.
• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji technicznej urządzeń przeznaczonej dla klientów.
• Gromadzenie kart katalogowych, instrukcji, deklaracji zgodności, certyfikatów, świadectw odbioru oraz pozostałej dokumentacji wymaganej przez klientów.
• Weryfikacja kompletności dokumentacji oraz jej zgodności z wymaganiami formalnymi zamówienia.
• Kontakt z producentami i dostawcami w zakresie pozyskiwania wymaganych dokumentów i informacji.
• Kontakt z klientami w sprawach dotyczących złożonych ofert, realizowanych zamówień i dokumentacji.
• Prowadzenie korespondencji oraz dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów.
• Współpraca z działem techniczno-handlowym, serwisem, logistyką oraz pozostałymi działami firmy.
• Dbanie o terminową realizację powierzonych zadań oraz porządek w prowadzonej dokumentacji.

Nasze wymagania

• Samodzielności i umiejętności organizowania własnej pracy.
• Przedsiębiorczości i inicjatywy – oczekujemy aktywnego działania, poszukiwania rozwiązań i doprowadzania powierzonych spraw do końca.
• Sumienności i dokładności, szczególnie w pracy z dokumentacją i ofertami.
• Zaangażowania i odpowiedzialności za powierzone zadania.
• Umiejętności pilnowania terminów i prowadzenia kilku spraw równocześnie.
• Dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów.
• Swobody w kontaktach z klientami, producentami i współpracownikami.
• Dobrej znajomości programów Excel, Word i Outlook.
• Umiejętności pracy z dokumentacją techniczną lub gotowości do szybkiego zdobycia takiej wiedzy.

Mile widziane

• Znajomość języka angielskiego umożliwiającej prowadzenie korespondencji oraz korzystanie z dokumentacji technicznej.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie technicznej, handlowej lub przemysłowej.

To oferujemy

• Umowę o pracę w stabilnej firmie na pełny etat.
• Atrakcyjne warunki wynagrodzenia.
• Szkolenia przygotowujące do wykonania obowiązków i podnoszące kwalifikacje.
• Niezbędne narzędzia do wykonania powierzonych zadań.
• Możliwość przystąpienia do pakietu ubezpieczenia zdrowotnego Medicover i grupowego ubezpieczenia na życie.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

Działamy w sektorze oil & gas, realizując dostawy na projekty obejmujące m.in. armaturę przemysłową, systemy regulacyjne, stacje gazowe, urządzenia zabezpieczające oraz rozwiązania zgodne z wymaganiami PED / ATEX / SIL.

Współpracujemy z operatorami systemów przesyłowych i dystrybucyjnych, firmami wykonawczymi oraz partnerami zagranicznymi.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez "ARMATECH" sp. z o.o. z siedzibą w: Wał Miedzeszyński 630, 03-994 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.