Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• obsługa administracyjna biura (prowadzenie kalendarzy, kontakty z zewnętrznymi dostawcami usług, redagowanie tekstów, edycja dokumentów)
• obsługa telefoniczna i mailowa sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• organizacja obiegu dokumentów prowadzenie prostych baz danych
• wsparcie w operacyjnym funkcjonowaniu zespołu
• bieżąca profesjonalna komunikacja z Klientami, urzędami i sądami
• profesjonalna obsługa Klientów i gości kancelarii
• wsparcie w zakresie wystawiania faktur
• dbanie o przepływ informacji w ramach zespołu, pilnowanie priorytetów
• codzienne dbanie o estetykę sekretariatu, sal spotkań i części wspólnych
• bieżące zarządzanie stanem materiałów biurowych, środków czystości oraz podstawowych artykułów spożywczych
• usprawnianie przyjętych i obowiązujących procedur administracyjnych

Nasze wymagania

• minimum rok doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• chęć rozwijania się i zdobycia doświadczenia w administracji
• umiejętności obsługi narzędzi Microsoft oraz sprawne korzystanie z urządzeń biurowych
• dyspozycyjność w pełnym w wymiarze godzin
• dobra organizacja, komunikacja, dbałość o szczegóły oraz inicjatywy w pracy
• znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (min. B2)

To oferujemy

• stałe zatrudnienie i wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji
• benefity (prywatna opieka medyczna oraz karta Multisport).
• profesjonalne i przyjazne środowisko pracy
• zgrany, kompetentny zespół, otwarty na współpracę i dzielenie się wiedzą