Administrator_ka do spraw wsparcia zespołu Fundacji EY

Administrator_ka do spraw wsparcia zespołu Fundacji EY

Administrator_ka do spraw wsparcia zespołu Fundacji EY

Warszawa

Fundacja EY od ponad 25 lat wspiera rozwój i edukację dzieci oraz młodzieży w rodzinach zastępczych, zwiększając ich szanse na dobrą przyszłość. Szukamy osoby na stanowisko Administrator_ka do spraw wsparcia zespołu Fundacji EY w Warszawie, odpowiedzialnej za organizację bieżących zadań administracyjnych i kontakt z beneficjentami. Dołącz do nas i współtwórz inicjatywy, które realnie zmieniają życie rodzin i dzieci w trudnych sytuacjach.

EY.AI – na tym stanowisku będziesz pracować w środowisku, w którym agenci AI są częścią procesów wewnętrznych i codziennych operacji. Wspólnie automatyzujecie zadania, analizujecie dane i rozwijacie rozwiązania wspierające funkcjonowanie organizacji, wykorzystując zarówno narzędzia EY, jak i rozwiązania globalnych partnerów technologicznych.

Twój zakres obowiązków:   

• Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych (back office).
• Realizacja powtarzalnych procedur w sposób skrupulatny i dokładny.
• Organizacja i aktualizacja baz danych.
• Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów w MS Office (w tym Excel).
• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej.
• Kontakt z beneficjentami (bezpośredni, telefoniczny, mailowy).
• Wyszukiwanie informacji i rozwiązań wspierających efektywność pracy.
• Dbanie o poprawność językową dokumentów.
• Obsługa szkoleń (włącznie z sobotą raz w miesiącu).

Nasze wymagania:  

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość MS Office (Word, Excel), w tym posługiwanie się i otwartość na naukę nowych aplikacji i programów.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i organizacji własnych zadań.
• Skrupulatność, dokładność, dbałość o szczegóły.
• Umiejętność zadawania pytań i wyszukiwania informacji.
• Komunikatywność, asertywność, dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne.
• Gotowość do kontaktu telefonicznego z urzędami i beneficjantami.
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.
• Wykształcenie: średnie lub wyższe.

Mile widziane:

• Wykształcenie w obszarze nauk społecznych, pedagogiki, pracy socjalnej lub kierunków związanych z rodziną i dzieckiem.
• Otwartość na pracę w środowisku związanym z rodzinami zastępczymi i dziećmi, w tym gotowość do kontaktu z osobami w trudnych sytuacjach życiowych.

To oferujemy:

• EY Badges – globalna certyfikacja Twoich kompetencji i możliwość zdobycia tytułu MBA renomowanej uczelni Hult International School of Business School 

• Career Counselor - profesjonalny, indywidualny doradca w zakresie budowania i rozwoju kariery 

• Platforma psychoedukacyjna – pakiet bezpłatnych konsultacji ze specjalistami z szerokiego zakresu zdrowia psychicznego i rozwoju osobistego oraz dostęp do aktywności edukacyjnych  

• Program benefitów oferujący m.in. prywatną opiekę zdrowotną z dodatkowymi badaniami profilaktycznymi, ubezpieczenie na życie, bilety, sporty zespołowe, platformę do nauki języków obcych, karty sportowe i wiele innych (dostępnych online i offline)  

Etapy rekrutacji: