Specjalista / Specjalistka ds. płac i rozliczeń

Specjalista / Specjalistka ds. płac i rozliczeń

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Samodzielna i kompleksowa obsługa procesów płacowych, w tym naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie i weryfikacja list płac.
• Rozliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, w szczególności umów zlecenia, w tym przygotowywanie przelewów bankowych.
• Prowadzenie dokumentacji oraz rejestru umów cywilnoprawnych.
• Obsługa elektronicznego systemu dokumentacji (EZD) w zakresie procesów płacowych, w tym bieżąca ewidencja, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji.
• Obsługa absencji, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych świadczeń i należności pracowniczych mających wpływ na rozliczenia płacowe.
• Terminowe zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz osób wykonujących umowy cywilnoprawne do ZUS.
• Sporządzanie i terminowe przekazywanie deklaracji, raportów i rozliczeń do ZUS, Urzędu Skarbowego oraz PFRON.
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), w tym realizacja obowiązków związanych z ich prawidłowym rozliczaniem.
• Bieżąca analiza i weryfikacja poprawności naliczeń oraz rozliczeń płacowych.
• Samodzielne rozwiązywanie złożonych i niestandardowych zagadnień z zakresu wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych.
• Samodzielna interpretacja i praktyczne stosowanie przepisów prawa pracy, prawa podatkowego oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych.
• Monitorowanie zmian w przepisach oraz analiza ich wpływu na procesy płacowe i wdrażanie wymaganych zmian.
• Przygotowywanie zaświadczeń, raportów, zestawień i analiz płacowych na potrzeby kadry kierowniczej i Zarządu.
• Współpraca z działem kadr, księgowością oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie spraw związanych z wynagrodzeniami i rozliczeniami publicznoprawnymi.
• Bieżące wsparcie pracowników w zakresie zagadnień płacowych oraz wyjaśnianie kwestii związanych z naliczaniem wynagrodzeń i świadczeń.
• Udział w audytach i kontrolach dotyczących obszaru płac oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie.
• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku, preferowane doświadczenie w instytucjach kultury lub administracji publicznej, obejmujące samodzielną obsługę procesów płacowych.
• Praktyczne doświadczenie w prowadzeniu złożonych i niestandardowych zagadnień płacowych oraz samodzielnym rozwiązywaniu problemów.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zasad opodatkowania dochodów osób fizycznych.
• Praktyczna znajomość zasad naliczania wynagrodzeń oraz rozliczania świadczeń pracowniczych.
• Bardzo dobra znajomość systemów i narzędzi wykorzystywanych w obszarze płac, w szczególności Płatnika, PUE ZUS, PFRON i PPK, oraz umiejętność przygotowywania wymaganych deklaracji i raportów.
• Znajomość systemu Enova365 – warunek konieczny.
• Znajomość programu MS Excel na poziomie co najmniej średniozaawansowanym.
• Umiejętność samodzielnej analizy danych, identyfikowania nieprawidłowości oraz proponowania i wdrażania odpowiednich rozwiązań.
• Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji w zakresie powierzonych zadań.
• Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość oraz umiejętność pracy z dużą liczbą danych i dokumentów.
• Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o jakość realizowanych zadań.
• Samodzielność, inicjatywa i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań.
• Umiejętność współpracy w zespole oraz komunikatywność.

To oferujemy

• Pracę w renomowanej państwowej instytucji kultury o ugruntowanej pozycji i stabilnej sytuacji organizacyjnej.
• Zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo w pełnym wymiarze czasu pracy lub umowy zlecenia – w zależności od uzgodnionej formy współpracy.
• Wynagrodzenie zasadnicze adekwatne do posiadanego doświadczenia, wiedzy i kompetencji.
• Stabilne i uporządkowane środowisko pracy oraz jasno określony zakres odpowiedzialności.
• Pracę w zgranym, doświadczonym i wspierającym zespole, nastawionym na współpracę i wzajemną pomoc.
• Przyjazną atmosferę pracy oraz kulturę organizacyjną opartą na szacunku i współpracy.
• Pakiet świadczeń socjalnych zgodny z obowiązującymi zasadami.
• Dofinansowanie zakupu okularów lub soczewek korekcyjnych.

Benefity

• kawa / herbata
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku

Jednocześnie, spełniając obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej, jako RODO) informujemy, że:
ADMINISTRATOR Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z procesem rekrutacji jest Narodowy Instytut Muzeów z siedzibą w Warszawie przy ul. Topiel 12, 00-342 Warszawa, (zwany dalej jako „Administrator”). DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: Wyświetl e-mail na pracuj.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. CELE PRZETWARZANIA ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA Pani/Pana dane osobowe w zakresie określonym w przepisach prawa pracy1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego tj. w związku z koniecznością wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, natomiast w przypadku podania przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych innych niewymaganych przepisami prawa danych osobowych (Pani/Pana wizerunek), przetwarzanie ich odbywać się będzie na podstawie Pani/Pana dobrowolnie udzielonej zgody, wyrażonej poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO. Zgoda na przetwarzanie danych może zostać odwołana w dowolnym czasie, jednakże bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Jeżeli w przekazanych przez Kandydata dokumentach aplikacyjnych zawarte są dane osobowe szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana odrębna zgoda na ich przetwarzanie wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkbox’a. Zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe również w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). ODBIORCY DANYCH Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. podmiotom dostarczającym system do obsługi e-rekrutacji - przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji. Okres przetwarzania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami, a po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w czasie i w zakresie wynikającym z przepisów prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są usuwane. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do: • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; • prawo do usunięcia danych osobowych; • prawo do sprzeciwu przetwarzanych danych osobowych; • prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa). W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z Inspektorem ochrony danych poprzez email: Wyświetl e-mail na pracuj.pl INFORMACJE O WYMOGU PODANIA DANYCH Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie określonym w przepisach prawa pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. Oświadczenie, o których mowa w punkcie „Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania” może być zawarte w CV w następujący sposób: ’ Wyrażam zgodę*na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz CV oraz pozostałych załączonych do niego dokumentach – niniejsze oświadczenie wymagane jest, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO. *- Zaznacz krzyżykiem właściwe pole wyboru ....................................................... Podpis kandydata do pracy 1 Art. 221 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 z późn. zm.) oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. 2017 poz. 894 z późn. zm.)