Kierownik Zespołu Administracji w Komendzie Wojewódzkiej (k/m)

Stypendium brutto: od 7 000 PLN
Miejsce pracy: ul. 28 CZERWCA 1956R. 211, 61-485 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie
Zakres obowiązków: kierowanie pracą Zespołu Administracji i czuwanie nad prawidłową realizacją jego zadań; współpraca merytoryczna w zakresie realizowanych zadań z pozostałymi zespołami biura WWK; planowanie projektu budżetu w zakresie działań Zespołu; opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących działalności WWK; podejmowanie zadań związanych z działalnością inwestycyjno - remontową WWK; czuwanie nad prawidłowym zarządzaniem nieruchomościami znajdującymi się w zasobach WWK oraz pozyskiwanie środków na ich utrzymanie, remonty i inwestycje; dokonywanie analiz mających na celu poprawę organizacji pracy oraz optymalizacji kosztów działalności WWK; przygotowywanie wraz z radcą prawnym umów i aneksów z różnymi podmiotami świadczącymi usługi lub dostarczającymi produkty; współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych; udział w przygotowaniu planów działania poszczególnych komórek organizacyjnych biura WWK; koordynowanie całokształtu spraw związanych z warsztatami w poszczególnych jednostkach, wspieranie ich w pozyskiwaniu środków na rozwój; sporządzanie okresowych zestawień zbiorczych, dokonywanie analiz i przedstawianie wniosków Komendantowi WWK; współpracowanie z pionem finansowym WWK w zakresie wykorzystywania środków finansowych wg przyznanego planu finansowego; nadzorowanie jednostek organizacyjnych WWK w zakresie zapewnienia prawidłowych warunków zakwaterowania, wyżywienia i opieki zdrowotnej uczestników; terminowe sporządzanie planów, ocen, sprawozdań określonych właściwymi przepisami organów państwowych, samorządowych, Zarządzeniach KG OHP i Zarządzeniach WWK; racjonalne i oszczędne gospodarowanie mieniem oraz środkami budżetowymi przeznaczonymi na inwestycje, remonty i wyposażenie; realizowanie wydatków zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych i prowadzenie obowiązującej dokumentacji w tym zakresie; podejmowanie działań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości należących do WWK lub przez nią wynajmowanych, w tym: ewidencjonowanie umów najmu, mediów, monitoringu, usług itd., przygotowywanie do kontynuowania/wypowiadania umów, prowadzenie dokumentacji i ewidencji kosztów jednostek organizacyjnych WWK związanych z wynajętymi lokalami (czynsze, świadczenia), monitorowanie prawidłowości realizacji umów w sprawach administracyjnych i lokalowych związanych z funkcjonowaniem WWK, analizowanie prawidłowości wykorzystania majątku WWK; prowadzenie zagadnień związanych z ubezpieczeniem obiektów i wyposażenia jednostek organizacyjnych WWK; dokonywanie opisu faktur za usługi i produkty nabywane przez jednostki organizacyjne WWK; kompletowanie, weryfikowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji obiektów i gruntów oraz nadzór nad prawidłowym przechowywaniem tych dokumentów.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: Nie
Wymiar etatu: 1
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu:
Zawód: naczelnik / kierownik wydziału
Premie:
Zapewnienie wyżywienia: Nie
Zapewnienie zakwaterowania: Nie
Zatrudnienie od zaraz: Nie
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: Nie
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Umiejętności i uprawnienia: biegła obsługa komputera, Ms Office, Internetu, urządzeń biurowych
Pracodawca: Wielkopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy
Krótki opis działalności gospodarczej:
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu Pracodawcy: Angelika Andrzejczak Kinga Drzewiecka
Numer telefonu: Pokaż numer telefonu
E-mail: Wyświetl e-mail na oferty.praca.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV; oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko pracy (przed zawarciem umowy o pracę); oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko pracy (przed zawarciem umowy o pracę); kopie dokumentów potwierdzających spełnienie przez kandydata wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia najpóźniej na drugim etapie rekrutacji; kopie dokumentów potwierdzających spełnianie przez kandydata wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia najpóźniej na drugim etapie rekrutacji; dotyczące kandydata zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, że nie był/a karany/a i nie toczy się przeciwko żadnemu z nich żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w zakresie przestępstw określonych w rozdz. XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 oraz w Ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko pracy (przed zawarciem umowy o pracę);