Pracownik administracyjny (K / M) do Działu Współpracy z Zagranicą Welcome Point

Miejsce pracy: ul. -, 44-100 Gliwice, powiat: m. Gliwice, woj: śląskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Data rozpoczęcia: 01.08.2026
Zawód: pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 20.07.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/0776

NIP: 6310200736
REGON: 000001637

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 5 200 do 5 800 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

Wykształcenie: wyższe; doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym; biegła znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie (poziom C1/C2), znajomość innych języków obcych; bardzo dobra znajomość języka polskiego; rozwinięte umiejętności komunikacyjne, zaangażowanie; empatia, cierpliwość oraz otwartość na kontakt z osobami pochodzącymi z różnych kultur; doświadczenie w organizacji wydarzeń lub realizacji projektów; swoboda wystąpień publicznych w języku angielskim, w tym umiejętność prowadzenia prezentacji (doświadczenie sceniczne będzie dodatkowym atutem); mile widziana znajomość przepisów dotyczących legalizacji pobytu i zatrudniania cudzoziemców; dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów; samodzielność, odpowiedzialność; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office; zakres obowiązków: kompleksowa obsługa cudzoziemców korzystających z usług Welcome Point; wsparcie cudzoziemców w procesach związanych z legalizacją pobytu; udzielanie informacji dotyczących: studiowania, pracy oraz codziennego życia w Polsce; towarzyszenie cudzoziemcom podczas wybranych wizyt administracyjnych (np. w komórkach organizacyjnych Uczelni lub w Poradni Medycyny Pracy); organizacja wydarzeń integracyjnych dla społeczności międzynarodowej Uczelni; prowadzenie spotkań informacyjnych i integracyjnych w języku angielskim; tworzenie oraz przeprowadzanie prezentacji w języku angielskim; wygłaszanie wystąpień publicznych podczas wydarzeń organizowanych przez Uczelnię; współpraca z komórkami organizacyjnymi Uczelni oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie obsługi cudzoziemców; realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Welcome Point; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice

Nasze wymagania

Języki: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
Uprawnienia: obsługa pakietu MS Office

Mile widziane

Zawody: Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne