Kierownik/kierowniczka Działu Organizacyjnego

Oferta pracy dla Kierownika/kierowniczki Działu Organizacyjnego

Dyrektor Instytutu Medycznego im. Jana Pawła II przy al. Wyzwolenia 52 w Szczecinie poszukuje kandydata do pracy na stanowisko Kierownika/kierowniczki Działu Organizacyjnego.

Zakres obowiązków:

1.     Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami Instytutu Medycznego im. Jana Pawła II w Szczecinie i jednostek, dla których jest organem prowadzącym.

2.     Nadzorowanie stanu technicznego urządzeń, systemów i budynków. Planowanie remontów, serwisów itp.

3.     Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami ksiąg obiektów budowlanych.

4.     Koordynowanie i planowanie dokonywania zakupów środków i materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania jednostek, utrzymywania budynku  i terenów zielonych w dobrym stanie techniczno-eksploatacyjnym.

5.     Nadzorowanie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw i związanych  z tym atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych.

6.     Prowadzenie spraw związanych z całokształtem zagadnień nadzoru sanitarnego, środków transportu, ochrony środowiska zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7.     Nadzorowanie, planowanie i przygotowywanie polis ubezpieczeniowych dotyczących całości funkcjonowania Instytutu.

8.     Organizowanie inwentaryzacji.

9.     Przygotowywanie umów zawartych w obszarze administracyjno -gospodarczym oraz  kontrolowanie ich realizacji.

10.  Nadzór nad gospodarką odpadami.

11.  Dokonywanie kontroli wewnętrznej.

12.  Zlecanie prac o charakterze usługowym, takich jak wykonanie pomiarów, ekspertyz, serwisu urządzeń, remontów.

13.  Nadzór nad prowadzeniem zakładowej składnicy akt.

14.  Sprawowanie nadzoru nad przeciwpożarowymi systemami alarmowymi                          i elementami wchodzącymi w skład systemów przeciwpożarowych zainstalowanych w jednostkach organizacyjnych Instytutu.

15.  Organizowanie szkoleń i instruktaży dla pracowników obsługujących przeciwpożarowe systemy alarmowe z zakresu ich obsługi.

16.  Sprawowanie nadzoru nad drożnością dróg pożarowych na zewnątrz budynków Instytutu oraz współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie utrzymania drożności dróg ewakuacyjnych wewnątrz budynków.

17.  Współpraca z pozostałymi kierownikami komórek organizacyjnych.

18.  Organizowanie odbioru i wysyłki korespondencji służbowej.

19.  Reagowanie na bieżące problemy i szybkie ich rozwiązywanie, w tym reagowanie na zaistniałe awarie i usterki.

20.  Czuwanie nad prawidłowym ukształtowaniem się wzajemnych stosunków współpracy między wszystkimi podległymi pracownikami.

21.  Wykonywanie zaleceń pokontrolnych SANEPID-u i innych służb upoważnionych do przeprowadzania kontroli.

22.  Kierowanie i nadzór nad pracą podległych pracowników, ustalanie zakresów czynności i zadań na poszczególnych stanowiskach pracy.

23.  Prowadzenie szkoleń instruktażowych dla podległych pracowników.

24.  Organizowanie pracy na podległych stanowiskach zgodnie z zaplanowanym wcześniej harmonogramem.

Wymagania:

1.    Wykształcenie wyższe.  

2.    Obywatelstwo polskie.

3.    Minimum 5 letni udokumentowany staż pracy.

4.    Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, w tym w planowaniu i delegowaniu zadań.

5.    Praktyczna znajomość pakietu MS Office.

6.    Umiejętność redagowania pism.

7.    Czynne prawo jazdy kat. B

8.    Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

9.    Wysoka kultura osobista.

Zapewniamy:

1.    Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

2.    Wynagrodzenie zależne od doświadczenia i kwalifikacji.

3.    Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.

4.    Dofinansowanie do programu MultiSport.

Informacje Prawne

Klauzula informacyjna dla kandydatów biorących udział w konkursie ogłoszonym przez Dyrektora Instytutu Medycznego na stanowisko Kierownika/kierowniczki Działu Organizacyjnego: 1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencje niepodania danych jest brak możliwości do korzystania ze świadczeń udzielanych przez Instytut Medyczny 2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 3. Informujemy, Administratorem danych osobowych Pani/Pana jest Dyrektor Instytutu Medycznego z siedziba w 71-506 Szczecin, aleja Wyzwolenia 52, tel. Wyświetl numer telefonu na olx.pl, w którego skład wchodzą Szpital Rehabilitacyjny oraz Domy Pomocy Społecznej. 4. W sprawach związanych z danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: Wyświetl e-mail na olx.pl, tel. Wyświetl numer telefonu na olx.pl. 5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań w zakresie funkcjonowania Instytutu Medycznego w którego skład wchodzą Szpital Rehabilitacyjny oraz Domy Pomocy Społecznej na podstawie: 1) Prowadzenia działalności leczniczej na podstawie: Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 marca 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu leczenia szpitalnego (Dz. U. 2021 poz. 542) oraz Obwieszczenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2024 r. poz. 581); 2) Prowadzenia działalności statutowych domu pomocy społecznej na podstawie: art. 55, Ustawy o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1283) Ustawa określa: zadania w zakresie pomocy społecznej rodzaje świadczeń z pomocy społecznej oraz zasady i tryb ich udzielania organizację pomocy społecznej; w szczególności w celu zapewnienia realizacji przez dom pomocy społecznej usług bytowych, opiekuńczych, wspomagających i edukacyjnych na poziomie obowiązującego standardu określonego przepisami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2018 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 734); 3) Prowadzenia rekrutacji na podstawie: realizacji praw i obowiązków wynikających z Kodeksu pracy Ustawy z 26 czerwca 1974 r. (z późn. zm.), zgodnie z art. 221 § 1, prowadzenia rejestru pracowników - w związku z art. 94 pkt 9a i 9, zgłoszenia pracowników i członków ich rodzin do ZUS, aktualizacji i przekazywanie danych o zwolnieniach; Obwieszczenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 26 lutego 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 497, 863, 1243. 4) podejmowania działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy z Instytutem Medycznym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust 1 lit a RODO); 5) wypełniania obowiązków prawnych wynikających z przepisów szczególnych regulujących działalność Instytutu Medycznego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); 6) dochodzenie i obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z zawartą umową lub z jej nie zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 6. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 13 i 30 RODO mogą być wyłącznie: ­ podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa są podmioty, które przetwarzają Twoje dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające). 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania i przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. 8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzana przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 3 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa. 9. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. 10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).