Koordynatorka rejestracyjno - biurowa / Asystentka

Stanowisko: Rejestratorka Klientów z funkcją Asystenta Administracyjnego (praca głównie zdalna, częściowo stacjonarna) Forma współpracy: • możliwa pierwsza umowa zlecenie, po okresie próbnym umowa o pracę. ________________________________________ Opis stanowiska: Poszukujemy osoby do obsługi rejestracji klientów w gabinecie psychologicznym. Zaadania na stanowisku:

• prowadzenie kalendarza wizyt, obsługa klientów zapisujących się na wizyty i badania psychologiczne
• wsparcie działań marketingowych, znajomość social mediów, ( pozytywnie widziane zainteresowanie tematem marketingu)
• realizacja bieżącycych zadań administracyjnych,
• oraz prace porządkowe w gabinetach.

Zadania będą wprowadzane stopniowo. ________________________________________ Zakres obowiązków: Rejestracja klientów (zakres główny):

• odbieranie połączeń przychodzących i rejestracja klientów na wizyty psychologiczne,
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami,
• zarządzanie kalendarzem wizyt i potwierdzanie terminów.

Asystentura i administracja:

• realizacja bieżących zadań asystenckich zlecanych przez pracodawcę,
• wykonywanie prostych prac biurowych (np. wprowadzanie danych, zestawienia, porządkowanie dokumentów),
• wsparcie organizacyjne funkcjonowania gabinetu,
• nadzór i wsparcie w prowadzeniu mediów społecznościowych gabinetu, wspieranie działań promocyjnych gabinetu oraz dbać o widoczność i pozytywny wizerunek firmy w Internecie.

Zakres porządkowy: • bieżące dbanie o porządek w gabinetach, ________________________________________ Czas pracy i dyspozycyjność: • praca w godzinach od 9:00-17:00 ________________________________________ Wymagania:

• dobra organizacja pracy i samodzielność,
• komunikatywność i spokojne, życzliwe podejście do klienta,
• umiejętność pracy zdalnej i zarządzania czasem,
• podstawowa obsługa komputera i narzędzi online,
• zainteresowania tematem social mediów i marketingu

________________________________________ Oferujemy:

• pracę w większości zdalną,
• jasny i realny zakres obowiązków,
• spokojne tempo pracy,
• pracę w przyjaznym zespole psychologów,
• możliwość długoterminowej współpracy po okresie próbnym.