Zastępca/czyni Dyrektora ds. Działalności Programowej

Zastępca/czyni Dyrektora ds. Działalności Programowej

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• współzarządzanie Pionem Programowym, koordynacja pracy w zakresie realizacji programów oraz kierowanie zespołem;
• współkształtowanie oferty programowej Fundacji;
• wspieranie Dyrektora Działalności Programowej w bieżącym zarządzaniu obszarem programowym oraz zastępowanie go podczas nieobecności;
• nadzór nad realizacją procesów związanych z obsługa merytoryczną projektów i oceną postępów ich realizacji oraz zapewnianie prawidłowego obiegu dokumentów i przebiegu procedur z tym związanych;
• nadzór nad współpracą z ekspertami, recenzentami i panelami eksperckimi, w tym udział w przygotowywaniu propozycji ich składu;
• koordynacja wsparcia beneficjentów realizujących projekty finansowane przez Fundację;
• monitorowanie realizacji programów, projektów i grantów oraz nadzór nad ich zgodnością z obowiązującymi procedurami;
• udział w opracowywaniu, wdrażaniu i doskonaleniu regulaminów, procedur oraz instrukcji dotyczących działalności programowej;
• udział w procesie rozpatrywania protestów i odwołań;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Fundacji przy planowaniu, realizacji i rozliczaniu działań programowych;
• udział w ewaluacji programów oraz analizie ich skuteczności i wpływu na rozwój nauki;
• reprezentowanie Fundacji podczas spotkań, konferencji i wydarzeń krajowych oraz międzynarodowych;
• współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami naukowymi, grantodawcami oraz partnerami Fundacji;
• udział w działaniach promujących programy Fundacji;
• wspieranie rozwoju kompetencji podległych pracowników i udział w procesach oceny pracowniczej;
• podpisywanie dokumentów oraz korespondencji w zakresie udzielonych uprawnień.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe magisterskie oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu procesami w ramach projektów grantowych lub działalności naukowo-badawczei, obejmujące pracę na stanowisku kierowniczym, zarządzanie zespołem, współpracę ze środowiskiem naukowym i instytucjami publicznymi oraz tworzenie, realizację, monitorowanie i rozliczanie projektów grantowych, badawczych lub rozwojowych;
• bardzo dobra znajomość polskiego systemu nauki, zasad funkcjonowania organizacji badawczych, krajowych i międzynarodowych źródeł finansowania badań, w tym programów UE, a także zasad realizacji i administracji projektów naukowych oraz tworzenia procedur i dokumentacji;
• umiejętność strategicznego i analitycznego myślenia, podejmowania decyzji, formułowania rekomendacji i zarządzania wielowątkowymi projektami, połączona z rozwiniętymi kompetencjami przywódczymi, organizacyjnymi, komunikacyjnymi i interpersonalnymi oraz umiejętnością budowania relacji z różnorodnymi interesariuszami;
• samodzielność, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy, biegła znajomość pakietu MS Office oraz języka angielskiego na poziomie minimum B2/C1.

Mile widziane

• stopień naukowy doktora lub doświadczenie w pracy naukowo-badawczej;
• doświadczenie zdobyte w instytucjach finansujących naukę, jednostkach naukowych lub organizacjach wspierających badania i innowacje;
• doświadczenie w zarządzaniu programami finansowanymi ze środków Unii Europejskiej lub innych funduszy międzynarodowych;
• doświadczenie w organizacji procesów oceny eksperckiej, paneli eksperckich i ewaluacji projektów;
• doświadczenie w pozyskiwaniu środków krajowych i międzynarodowych;
• znajomość metodologii zarządzania projektami oraz ukończone szkolenia lub certyfikaty w tym zakresie;
• wiedza dotycząca komercjalizacji wyników badań i projektów B+R;
• doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi instytucjami finansującymi badania naukowe.

To oferujemy

• zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na 3-miesięczny okres próbny, następnie na czas określony od 1 do 3 lat z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,
• bogaty pakiet benefitów pozapłacowych,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach,
• dobrą atmosferę i przyjazne środowisko pracy,
• możliwość realnego wpływu na rozwój polskiej nauki i innowacyjności,
• odpowiedzialną rolę liderską o dużej samodzielności,
• współpracę z uznanymi ekspertami krajowymi i międzynarodowymi,
• udział w realizacji prestiżowych programów wspierających badania naukowe,
• przyjazne środowisko pracy oparte na współpracy i wymianie wiedzy,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• stabilne zatrudnienie oraz atrakcyjny pakiet benefitów.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• program emerytalny
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• inicjatywy dobroczynne

Jak rekrutujemy

Uważnie przyglądamy się każdej aplikacji, która wpływa w odpowiedzi na naszą ofertę pracy.

Z osobami, których doświadczenie i kompetencje są zgodne z naszymi potrzebami i wymaganiami określonymi w ogłoszeniu kontaktujemy się po raz pierwszy telefonicznie. Staramy się nawzajem lepiej poznać.

Szczególną uwagę zwracamy na motywację kandydatów/ek do pracy w Fundacji – ważne jest dla nas to, co zainteresowało Cię w ofercie i czy znalazłeś/aś czas, aby zapoznać się z informacjami o Fundacji, o tym co robimy, kim jesteśmy.

Drugi etap (odbywa się zwykle w siedzibie Fundacji) to weryfikacja umiejętności merytorycznych wybranych osób. Kandydaci/tki są proszeni o wykonanie fragment/u pracy koncepcyjnej związanej z ich przyszłym obszarem zadań lub piszą krótki test sprawdzający wiedzę.

Na finalne spotkanie z Prezesem Fundacji zapraszamy starannie wybrane, wąskie grono osób.

Do każdego kandydata/tki podchodzimy indywidualnie.

W trakcie całego procesu jesteśmy w stałym kontakcie z kandydatami/tkami, dbamy o dobrą atmosferę spotkań i przekazywanie informacji zwrotnych.

Procesy rekrutacyjne organizujemy w sposób przyjazny dla osób z niepełnosprawnościami.

Wiemy, że powodzenie każdej rekrutacji zależy nie tylko od naszych wyborów, ale przede wszystkim od decyzji kandydatów/ek.

Jesteśmy wdzięczni za wszelkie opinie nadsyłane do nas po zakończeniu procesu rekrutacji. Pomagają nam lepiej zrozumieć oczekiwania kandydatów/ek i są motywacją do ulepszania działań rekrutacyjnych.

Jak pracujemy

Ważna jest dla nas atmosfera w pracy, partnerskie stosunki, życzliwość i wzajemny szacunek. Spędzamy wspólnie czas uczestnicząc w wyjazdach integracyjnych, organizując razem akcje charytatywne i spotkania rodzinne.

Dbając o bieżący przepływ informacji, organizujemy cykliczne spotkania czwartkowe, podczas których omawiamy aktualnie ważne dla nas tematy.

Dbamy o równowagę między życiem zawodowym i prywatnym, dzięki ułatwieniom, takim jak: możliwość wyboru godzin pracy w przedziale od 7-ej do 18-ej czy skorzystania z pracy zdalnej.

Możemy pochwalić się nowoczesną siedzibą w świetnej lokalizacji, z ekologicznymi rozwiązaniami (nagrodzoną w konkursie Adapterra Awards 2020). Nasz budynek mieści się na Mokotowie, niedaleko stacji Metra Wierzbno. Biuro jest kameralne, bez open space. Wspólne przestrzenie i bliskość zieleni sprzyjają odpoczynkowi podczas przerw w pracy. Nasza siedziba jest dostępna i przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Spełnia nie tylko aktualne normy określone w przepisach prawa, ale także zawiera wiele udogodnień oraz możliwości dostosowywania się do naszych, różnorodnych potrzeb.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego

(z zaznaczonym nr ref.: 23/08/2026/DP na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl

Termin nadsyłania zgłoszeń upływa w dniu 4 września 2026 roku.

Fundacja na rzecz Nauki Polskiej

Fundacja na rzecz Nauki Polskiej jest niezależną, pozarządową instytucją typu non-profit, powołaną dla wspierania nauki w Polsce. Działa nieprzerwanie od 1991 roku i niezmiennie realizuje swoją misję: „wspierać najlepszych, aby mogli stać się jeszcze lepsi”.

Dotychczas:

• przekazaliśmy już 1,710 mld zł zł na wspieranie nauki w Polsce (ze środków własnych i funduszy strukturalnych UE),

• przyznaliśmy ponad 12,5 tys. indywidualnych stypendiów, subsydiów i nagród,

• pomogliśmy utworzyć ponad 560 nowych zespołów badawczych,

• przyczyniliśmy się do utworzenia 14 centrów doskonałości w Polsce, finansowanych z Funduszy Europejskich w ramach programu Międzynarodowe Agendy Badawcze FNP,

• przekazaliśmy ponad 225 mln zł na rozwój warsztatów naukowych oraz poprawę bazy technicznej placówek badawczych w całej Polsce,

• ponad 230 tytułów ukazało się w finansowanej przez nas serii Monografie FNP.

Chcesz nas poznać bliżej? Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony:

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".