Inspektor (k/m) w Wydziale Informacji i Ochrony Danych Osobowych

Inspektor (k/m) w Wydziale Informacji i Ochrony Danych Osobowych

Miejsce pracy: Łódź

Twój zakres obowiązków

• współpraca z inspektorem ochrony danych oraz komórkami organizacyjnymi Zarządu Lokali Miejskich w realizacji obowiązków wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• wsparcie merytoryczne i nadzór w zakresie przestrzegania zapisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz pozostałych przepisów w zakresie ochrony danych osobowych w Zarządzie Lokali Miejskich
• budowanie świadomości pracowników w zakresie ochrony danych osobowych, w tym prowadzenie szkoleń w przedmiotowym zakresie
• tworzenie wewnętrznej dokumentacji w obszarze ochrony danych osobowych (m.in. procedur, wytycznych, instrukcji, umów)
• przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma oraz zapytania innych komórek organizacyjnych Zarządu Lokali Miejskich w zakresie ochrony danych osobowych
• prowadzenie rejestrów związanych z przetwarzaniem danych
• zarządzanie naruszeniami ochrony danych i w razie potrzeby zgłaszanie ich organowi nadzoru oraz informowanie osób, których dane dotyczą w tym zakresie
• monitorowanie otoczenia prawnego, w szczególności zmian w przepisach, wytycznych, rekomendacji organu nadzoru w zakresie ochrony danych

Nasze wymagania

• posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom/obywatelkom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niebycie skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• posiadanie nieposzlakowanej opinii
• wykształcenie: wyższe
• ogólny staż pracy: minimum 3-letni
• ukończone kursy i szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych
• znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych, o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, o dostępie do informacji publicznej, o samorządzie gminnym
• znajomość uchwały Nr LXXXV/2572/23 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 20 grudnia 2023 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wschodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Łodzi (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego z 10 stycznia 2024 r. poz. 261)
• biegła obsługa komputera: MS Office (Word, Excel)

Mile widziane

• wykształcenie prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne
• minimum roczny staż pracy w obszarze ochrony danych osobowych
• doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej
• umiejętność stosowania i interpretowania odpowiednich przepisów oraz wykorzystania ich w praktyce
• doświadczenie w opracowywaniu wewnętrznej dokumentacji w obszarze ochrony danych osobowych (procedury, wytyczne, instrukcje, umowy)
• posiadanie następujących kompetencji: zdolności organizacyjne i konsekwencja w działaniu, umiejętność samodzielnej pracy koncepcyjnej, terminowość, dokładność, sumienność w wykonywaniu obowiązków, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, kreatywność, zaangażowanie, umiejętność pracy pod presją czasu

To oferujemy

• stabilność zatrudnienia – umowa o pracę
• regularne godziny pracy
• regularnie wypłacane wynagrodzenie, którego wysokość zostanie ustalona z uwzględnieniem kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego kandydata/kandydatki podstawa prawna: ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych ze zm. oraz Regulamin wynagradzania w Zarządzie Lokali Miejskich
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. „trzynastka” podstawa prawna: ustawa z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• możliwość zakupu pakietu sportowego oraz przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach
• pakiet socjalny (możliwość uzyskania niskooprocentowanej pożyczki na cele mieszkaniowe, dofinansowanie do wypoczynku, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach)

Oferta kandydata musi zawierać:

• wypełniony i podpisany formularz aplikacyjny na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze w Zarządzie Lokali Miejskich wraz z oświadczeniami: o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o posiadaniu obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom/obywatelkom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego), o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, o niebyciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Zarząd Lokali Miejskich danych osobowych podanych przez osobę aplikującą dobrowolnie, a wykraczających poza wymóg ustawowy, zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem w celu realizacji i dokumentacji procesu naboru, a w przypadku zatrudnienia również na czas realizacji umowy o pracę, o wyrażeniu zgody na udział w rozmowie kwalifikacyjnej w formie on-line w sytuacji, gdy Komisja ds. Naboru podejmie decyzję o przeprowadzeniu rozmowy w tej formie
• dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie (kserokopia, skan w zależności od formy złożenia/przesłania dokumentów)
• dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy (kserokopia, skan w zależności od formy złożenia/przesłania dokumentów)
• dokumenty potwierdzające staż pracy w zakresie ochrony danych osobowych, jeśli osoba aplikująca staż taki posiada (kserokopia, skan w zależności od formy złożenia/przesłania dokumentów)
• dokumenty potwierdzające ukończenie kursów i szkoleń w zakresie ochrony danych osobowych (kserokopia, skan w zależności od formy złożenia/przesłania dokumentów)
• dokumenty potwierdzające niepełnosprawność – dotyczy osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, którzy chcą skorzystać z przysługującego im uprawnienia (oryginał/skan w zależność od formy złożenia/przesłania dokumentów)
• dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego – dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego (kserokopia, skan w zależności od formy złożenia/przesłania dokumentów). Dokumentami potwierdzającymi znajomość języka polskiego są alternatywnie: certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydany przez Państwową Komisję do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego, dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim, świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty albo świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości

Warunki pracy na stanowisku:

• praca administracyjno-biurowa
• praca w pozycji siedzącej
• praca pod presją czasu, w narażeniu na stres
• stanowisko pracy wyposażone w komputer stacjonarny i inne urządzenia biurowe
• pomieszczenia pracy nie są dostosowane dla osób z dysfunkcją narządu ruchu
• budynek wielokondygnacyjny (schody, brak windy)

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Zarząd Lokali Miejskich z siedzibą w: Aleja T. Kościuszki 47, 90-514 Łódź (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.