Payroll Specialist z językiem niemieckim

Payroll Specialist z językiem niemieckim

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• samodzielna obsługa procesów płacowych dla przypisanej grupy pracowników zatrudnionych w niemieckich lokalizacjach,
• dbanie o prawidłowość rozliczeń zgodnie z obowiązującymi w Niemczech przepisami oraz regulacjami,
• bieżący kontakt z pracownikami i managerami oraz odpowiadanie na pytania dotyczące wynagrodzeń i procesów płacowych – poprzez system ticketowy, e-mail oraz telefon,
• prowadzenie i aktualizacja danych pracowników w systemie SAP HCM,
• przygotowywanie wymaganych raportów, dokumentów i zaświadczeń,
• obsługa oraz kontrola elektronicznej ewidencji czasu pracy w SAP HCM,
• kontakt z niemieckimi urzędami, instytucjami ubezpieczeń społecznych oraz organami podatkowymi,
• wyjaśnianie indywidualnych i bardziej złożonych przypadków związanych z rozliczeniami pracowników,
• udział w usprawnianiu i rozwijaniu procesów payrollowych.

Nasze wymagania

• wykształcenie o profilu ekonomicznym, administracyjnym lub pokrewnym,
• minimum 3 lat doświadczenia w obszarze naliczania wynagrodzeń / payroll,
• bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie – minimum poziom C1,
• samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy,
• odpowiedzialność i terminowość,
• swoboda w pracy z liczbami oraz analitycznego podejścia,
• dobra komunikacja i umiejętność współpracy w zespole,
• gotowość do okazjonalnych podróży służbowych do naszej centrali w Wendlingen w Niemczech, w szczególności w okresie wdrożenia.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy z SAP HCM,
• znajomość SAP SuccessFactors,
• doświadczenie w obsłudze niemieckich procesów płacowych,
• znajomość niemieckich przepisów z zakresu podatków, ubezpieczeń społecznych oraz prawa pracy.

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony – łącznie 1 rok - zatrudnienie na podstawie dwóch kolejnych umów o pracę na czas określony, każda na okres 6 miesięcy
• pracę w modelu hybrydowym – 2 dni pracy w biurze/3 dni praca zdalna
• możliwość zdobywania i rozwijania doświadczenia w obszarze niemieckiego payrollu,
• współpracę z doświadczonym zespołem Payroll w Niemczech,
• kompleksowe wdrożenie do stanowiska, obejmujące również pobyt szkoleniowy w naszej centrali w Wendlingen,
• pracę w międzynarodowym środowisku i możliwość codziennego wykorzystywania języka niemieckiego,
• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na obsługiwane procesy.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• opieka stomatologiczna
• program emerytalny
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• strefa relaksu
• dofinansowanie wypoczynku

O zespole

Dołączysz do niemieckiego zespołu Payroll składającego się z 4 Payroll Specialistów, 2 Ekspertów oraz Team Leadera. Zespół odpowiada za prawidłową i terminową obsługę wynagrodzeń oraz czasu pracy dla około 1 700 pracowników w czterech lokalizacjach w Niemczech.

Każdy Payroll Specialist odpowiada za własną grupę pracowników, dzięki czemu stanowisko daje dużą samodzielność, ale jednocześnie możliwość korzystania z wiedzy i wsparcia całego zespołu.

Brzmi jak stanowisko dla Ciebie?

Prześlij nam swoją aplikację – chętnie Cię poznamy!

Festool Polska Sp. z o.o.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie wspierać niemiecki zespół Payroll w kompleksowej obsłudze kadrowo-płacowej pracowników zatrudnionych w Niemczech.

Jeśli masz doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń, swobodnie komunikujesz się w języku niemieckim, dobrze czujesz się w pracy z liczbami i przepisami, a przy tym cenisz samodzielność i dobrą organizację pracy – zapraszamy do aplikowania.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Festool Polska Sp. z o.o. z siedzibą w: Kolumbijska 26B, 01-991 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.