Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy z obsługą kadr i płac

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy z obsługą kadr i płac – branża gamedev

Producent i wydawca gier komputerowych, poszukuje osoby do samodzielnego prowadzenia pełnej księgowości, obsługi kadrowo-płacowej oraz bieżących rozliczeń finansowych spółki.

Współpracujemy z polskimi i zagranicznymi studiami deweloperskimi, a nasze gry trafiają do graczy na całym świecie. Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w rozliczeniach międzynarodowych, pilnuje terminów i potrafi przekładać dane księgowe na czytelną informację dla zarządu.

Zakres obowiązków

Księgowość i podatki

• Samodzielne prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych spółki, uzgadnianie kont oraz zamknięcia miesiąca, kwartału i roku.

• Sporządzanie rozliczeń CIT, VAT i wymaganych deklaracji oraz plików JPK; obsługa KSeF i obowiązków JPK związanych z podatkami dochodowymi w zakresie właściwym dla spółki.

• Przygotowywanie dokumentacji do zwrotów VAT, monitorowanie ich realizacji oraz prowadzenie kontaktu z urzędem skarbowym.

• Rozliczanie transakcji zagranicznych, importu usług, dokumentów walutowych i różnic kursowych.

• Obsługa zagadnień podatku u źródła: weryfikacja potrąceń zagranicznych, możliwości ich odliczenia w Polsce oraz obowiązków przy płatnościach zagranicznym kontrahentom; kompletowanie certyfikatów rezydencji i wymaganych formularzy.

Rozliczenia charakterystyczne dla gamedevu

• Weryfikacja i księgowanie miesięcznych raportów sprzedażowych ze Steam oraz innych platform dystrybucji cyfrowej.

• Prawidłowe ujmowanie przychodów na podstawie raportów otrzymywanych po zakończeniu okresu sprzedaży, z uwzględnieniem umów, zasad rachunkowości i przepisów podatkowych.

• Uzgadnianie raportów z wpływami bankowymi, z uwzględnieniem udziału platform, zwrotów, korekt i potrąconych podatków.

• Rozliczanie umów wydawniczych i deweloperskich: udziałów w przychodach, zaliczek, płatności za etapy prac oraz odzyskiwania nakładów zgodnie z umowami — tzw. recoup.

• Prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów według projektów oraz prawidłowe rozliczanie kosztów produkcji gier, praw i licencji.

• Przygotowywanie rozliczeń dla partnerów oraz naliczanie opłat licencyjnych wynikających z zawartych umów.

Raportowanie i bieżące finanse

• Przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych raportów finansowych dla zarządu, w tym zestawień wyników poszczególnych gier, kosztów i przepływów pieniężnych.

• Sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego oraz danych do sprawozdawczości okresowej spółki.

• Przygotowywanie i realizacja przelewów krajowych oraz zagranicznych zgodnie z uprawnieniami i zasadami akceptacji płatności.

• Kontrola należności, zobowiązań i terminów płatności oraz bieżące informowanie zarządu o przewidywanych wydatkach i potrzebach finansowych.

• Współpraca z urzędami, bankami, doradcą podatkowym i biegłym rewidentem.

Kadry i płace

• Kontrola dokumentów i rozliczeń ze współpracownikami B2B, UZ, UoD

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu pełnej księgowości spółki kapitałowej oraz zamykaniu roku.

• Praktyczna znajomość polskich przepisów rachunkowych, podatkowych i kadrowo-płacowych.

• Doświadczenie w rozliczeniach zagranicznych, VAT, CIT i podatku u źródła.

• Dobra znajomość Excela i programów finansowo-księgowych.

• Znajomość angielskiego pozwalająca na pracę z umowami, raportami i dokumentacją platform.

• Samodzielność, terminowość oraz umiejętność wychwytywania niezgodności i proponowania rozwiązań.

Mile widziane

• Doświadczenie w księgowości firmy gamedev, IT lub wydawcy treści cyfrowych.

• Znajomość Steamworks, dokumentów W-8BEN-E i 1042-S oraz rozliczeń umów wydawniczych.

• Doświadczenie w sprawozdawczości spółek publicznych, w tym NewConnect.

• Znajomość zasad rozliczania działalności badawczo-rozwojowej, ulgi B+R i IP Box.

Warunki współpracy

Tryb i miejsce pracy: Zdalnie, Forma współpracy i wymiar czasu pracy: B2B preferowane

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV , wraz z krótką informacją o doświadczeniu w pełnej księgowości, kadrach i rozliczeniach międzynarodowych.