specjalistka ds obsługi biura

Szukamy pracownika który będzie mial taki zakres obowiązków:

1. obsługa recepcji i sali konferencyjnej

2. obsługa ogólnej korespondencji firmowej (e-mail, poczta, przesyłki kurierskie)

3. współpraca i kontakt z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji usług/umów/wezwań itp. (likwidacja usterek, firma sprzątająca, dostawcy mediów, drukarek, przeglądy, zarządca nieruchomości, urzędy itp.)

4. obsługa floty samochodowej (ubezpieczenia, serwisy, szkody, rejestracja aut, wymiana dokumentów z biurem księgowym)

5. zaopatrzenie biura i firmy w niezbędne artykuły (zakupy bieżące art.. biurowych, kuchenno- sanitarnych oraz innych wg potrzeb, zakup niezbędnego wyposażenia)

6. rezerwacja noclegów i organizacja spotkań wg potrzeb (spotkania handlowców, targi)

7. inne zadania zlecone wg bieżących potrzeb

Szukamy pracownika z minimum średnim wykształceniem, sprawnie posługującą się komputerem oraz podstawową znajomością języka angielskiego umożliwiającą prostą rozmowę telefoniczną.