Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego

Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• kompleksowe prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem, zarządzaniem ryzykiem, zarządzaniem kryzysowym oraz odpornością organizacyjną;
• monitorowanie, identyfikowanie, analizowanie i ocena ryzyk dotyczących bezpieczeństwa pracowników, zwiedzających, zwierząt, infrastruktury, mienia oraz ciągłości działania Ogrodu, w tym analizowanie zagrożeń naturalnych, technicznych, organizacyjnych, społecznych i środowiskowych oraz innych zagrożeń mogących zakłócić bezpieczeństwo lub funkcjonowanie Ogrodu;
• tworzenie, wdrażanie, rozwijanie i aktualizowanie systemu zarządzania ryzykiem w Ogrodzie;
• monitorowanie skuteczności funkcjonujących mechanizmów bezpieczeństwa i kontroli oraz inicjowanie działań służących ich doskonaleniu;
• opracowywanie, aktualizowanie i monitorowanie procedur, instrukcji oraz innych rozwiązań organizacyjnych dotyczących bezpieczeństwa, reagowania na sytuacje zagrożenia i sytuacje nadzwyczajne, w tym procedur ewakuacji osób oraz postępowania w przypadku zagrożenia życia i zdrowia ludzi, zagrożenia dla zwierząt, awarii technicznych, katastrof, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń mogących zakłócić funkcjonowanie Ogrodu;
• zapewnianie właściwego obiegu informacji dotyczących zagrożeń i zdarzeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo i funkcjonowanie Ogrodu;
• koordynowanie analizy zdarzeń nadzwyczajnych, incydentów i sytuacji kryzysowych, w tym identyfikowanie ich przyczyn, ocena skuteczności podjętych działań oraz opracowywanie i monitorowanie realizacji działań naprawczych, zapobiegawczych i doskonalących;
• współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi w zakresie podnoszenia poziomu bezpieczeństwa i odporności organizacyjnej Ogrodu, w tym – w zależności od potrzeb – koordynowanie prac grup projektowych lub czasowe uczestnictwo w pracach sztabu kryzysowego;
• udział w opracowywaniu i aktualizowaniu planów ciągłości działania, identyfikowanie kluczowych procesów i zasobów niezbędnych do ich realizacji oraz przygotowywanie procedur zapewniających utrzymanie lub odtworzenie kluczowych procesów po wystąpieniu zdarzenia zakłócającego funkcjonowanie Ogrodu;
• przygotowywanie Ogrodu do adekwatnego reagowania na alerty Rządowego Centrum Bezpieczeństwa oraz na ogłoszone i obowiązujące stopnie alarmowe;
• realizowanie zadań wynikających z funkcjonowania jako Ogrodu jako Podmiotu OLiOC;
• identyfikowanie, ewidencjonowanie i monitorowanie zasobów pozostających w dyspozycji Ogrodu, które mogą być wykorzystywane do realizacji zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz współpraca przy planowaniu działań i zakupów służących ochronie życia i zdrowia ludzi, mienia, zwierząt, infrastruktury oraz środowiska;
• planowanie, organizowanie lub koordynowanie ćwiczeń, treningów, symulacji i działań edukacyjnych z zakresu bezpieczeństwa, zarządzania ryzykiem, reagowania na zagrożenia, ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym opracowywanie scenariuszy ćwiczeń, analizowanie ich przebiegu, identyfikowanie nieprawidłowości i słabych punktów oraz przygotowywanie rekomendacji dotyczących działań doskonalących;
• współpraca z właściwymi służbami, inspekcjami, strażami oraz innymi instytucjami zewnętrznymi w zakresie bezpieczeństwa, zarządzania kryzysowego i reagowania na zagrożenia;
• współpraca z podmiotami świadczącymi na rzecz Ogrodu usługi ochrony osób i mienia w zakresie poprawy bezpieczeństwa oraz właściwego reagowania na zdarzenia i sytuacje nadzwyczajne;
• przygotowywanie analiz, okresowych raportów, informacji i rekomendacji dla Zarządu dotyczących stanu bezpieczeństwa, zidentyfikowanych zagrożeń, poziomu ryzyka oraz stopnia przygotowania Ogrodu do reagowania na sytuacje nadzwyczajne;
• udział w realizacji zadań związanych z kontrolą zarządczą;
• monitorowanie zmian przepisów prawa dotyczących bezpieczeństwa, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej oraz innych obszarów pozostających w zakresie obowiązków stanowiska, a także inicjowanie odpowiednich zmian w wewnętrznych procedurach;
• +Pełna treść dostępna w ogłoszeniu na BIP Ogrodu

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe;
• udokumentowany staż pracy minimum 4 lata, w tym minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze bezpieczeństwa, zarządzania ryzykiem, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności, obrony cywilnej, kontroli zarządczej, audytu lub na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków;
• praktyczna znajomość zagadnień związanych z identyfikowaniem, analizowaniem i oceną ryzyka oraz planowaniem i wdrażaniem działań ograniczających ryzyko;
• doświadczenie w realizacji zadań związanych z zarządzaniem kryzysowym, w tym przygotowywaniem organizacji do reagowania na sytuacje nadzwyczajne;
• doświadczenie we współpracy ze służbami mundurowymi oraz służbami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo publiczne;
• znajomość ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz podstawowych aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie;
• znajomość zagadnień dotyczących ochrony osób i mienia;
• co najmniej podstawowa znajomość zasad organizacji i funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych;
• umiejętność samodzielnego identyfikowania i analizowania zagrożeń, oceny ich skutków oraz opracowywania rekomendacji dotyczących sposobu postępowania;
• umiejętność opracowywania, wdrażania i aktualizowania procedur oraz instrukcji dotyczących bezpieczeństwa, zarządzania ryzykiem i reagowania na sytuacje nadzwyczajne;
• umiejętność pracy projektowej oraz efektywnej współpracy w wieloosobowym zespole;
• umiejętność organizowania i koordynowania pracy zespołu, w tym – w zależności od potrzeb – kierowania pracami sztabu kryzysowego;
• znajomość przepisów dotyczących Standardów Ochrony Małoletnich;
• dobra znajomość języka angielskiego;
• dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office;
• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia.

Mile widziane

• doświadczenie zawodowe w zakresie bezpieczeństwa w dużej organizacji, obiekcie użyteczności publicznej lub jednostce, w której jednocześnie przebywa duża liczba osób lub adekwatne;
• doświadczenie w realizacji zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej;
• doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych lub jednostce organizacyjnej samorządu terytorialnego;
• bogate doświadczenie w opracowywaniu procedur bezpieczeństwa, procedur reagowania na zagrożenia lub procedur zapewnienia ciągłości działania;
• doświadczenie w organizowaniu lub prowadzeniu ćwiczeń, treningów lub szkoleń z zakresu bezpieczeństwa, reagowania kryzysowego, ochrony ludności lub obrony cywilnej;
• znajomość specyfiki bezpieczeństwa obiektów odwiedzanych przez dużą liczbę osób;
• znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem zwierząt utrzymywanych w ogrodach zoologicznych;
• bogate doświadczenie w analizowaniu incydentów i zdarzeń nadzwyczajnych oraz opracowywaniu działań naprawczych i zapobiegawczych;
• biegła znajomość standardów i dobrych praktyk dotyczących zarządzania ryzykiem i ciągłości działania;
• umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia;
• umiejętność pracy z dużą ilością informacji i dokumentacji;
• umiejętność przygotowywania analiz, raportów i rekomendacji;
• umiejętność jasnego i rzeczowego formułowania wniosków;
• komunikatywność i wysokie umiejętności interpersonalne;
• umiejętność współpracy z pracownikami różnych komórek organizacyjnych oraz przedstawicielami podmiotów zewnętrznych;
• umiejętność działania w sytuacjach wymagających szybkiego podejmowania decyzji;
• odporność na stres;
• dobra organizacja pracy;
• samodzielność i odpowiedzialność za efekty i skutki wykonywanej pracy;
• terminowość i dokładność.

To oferujemy

• umowę o pracę i stabilne zatrudnienie;
• benefity z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, jak: dofinansowanie do urlopu,
• do wypoczynku dzieci, bony świąteczne itp.;
• „trzynasta pensja”;
• dodatek stażowy;
• możliwość realnego wpływu na rozwój systemu bezpieczeństwa i odporności organizacyjnej jednej z najbardziej rozpoznawalnych instytucji miejskich;
• pracę w bardzo ciekawym, historycznie i przyrodniczo, miejscu.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci

Niezbędne dokumenty aplikacyjne

• CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• list motywacyjny;
• oświadczenie kandydata na stanowisko urzędnicze/ kierownicze urzędnicze (do pobrania na stronie
• podpisana polityka prywatności (do pobrania na stronie
• dokumenty potwierdzające ukończenie szkoleń, kursów lub studiów podyplomowych związanych z bezpieczeństwem, zarządzaniem ryzykiem, zarządzaniem kryzysowym, ochroną ludności lub obroną cywilną;
• mile widziane referencje z poprzednich miejsc pracy.

Miejsce pracy: praca w budynku parterowym oraz w terenie. Brak możliwości poruszania się na wózku inwalidzkim.

Stanowisko pracy: praca przy komputerze o charakterze adyministracyjno–biurowym oraz praca wymagająca okresowego przemieszczania się po terenie Ogrodu, w związku z realizacją zadań dotyczących bezpieczeństwa, identyfikacji zagrożeń, oceny ryzyka oraz udziału w działaniach, ćwiczeniach i sytuacjach wymagających reakcji. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Jeśli zainteresowała Cię nasza oferta pracy, prześlij swoje dokumenty rekrutacyjne na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub papierowo na adres: ul. Ratuszowa 1/3, 03-461 Warszawa.

Na Twoją aplikację czekamy tylko do 10.10.2026 r.

Przedział płacowy na stanowisku Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. bezpieczeństwa i zarządzania ryzykiem to 7 200 – 9 900 zł brutto - wynagrodzenie zasadnicze.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia rekrutacji w przypadku wyłonienia właściwej osoby spośród kandydatów.

Pamiętaj, aby mail lub kopertę z dokumentami zatytułować „Aplikacja na stanowisko Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. bezpieczeństwa i zarządzania ryzykiem”

UWAGA:

Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

Osoby zaproszone na spotkanie rekrutacyjne mogą spodziewać się pytań merytorycznych sprawdzających wiedzę z wymaganego zakresu.

Osoba, która w wyniku naboru zostanie wyłoniona, będzie zobowiązana dostarczyć dokumenty potwierdzające przebieg zatrudnienia i wymagane kwalifikacje, zgodne z informacjami ujętymi w CV.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy budynku biurowym Miejskiego Ogrodu Zoologicznego im. Antoniny i Jana Żabińskich w Warszawie.

O procedurze zgłoszeń wewnętrznych i ochronie sygnalistów możesz przeczytać w naszym zarządzeniu nr 24 z 2024 r. w zakładce Procedury na BIP.

Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy

o pracownikach samorządowych, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Miejski Ogród Zoologiczny im. Antoniny i Jana Żabińskich w Warszawie

Miejski Ogród Zoologiczny im. Antoniny i Jana Żabińskich w Warszawie to jednostka budżetowa m.st. Warszawy, której misją jest ochrona ginących gatunków i edukacja ekologiczna. U nas każdy pracownik przyczynia się do realizacji tej misji.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejski Ogród Zoologiczny w Warszawie, ul. Ratuszowa 1/3, dalszej części zwany jako „ZOO”. Pytania: Jeśli ma Pani/Pan jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu, celów lub zakresu przetwarzania danych osobowych przez ZOO lub pytania dotyczące przysługujących Pani/Panu uprawnień, prosimy o kontakt z ZOO na adres ul. Ratuszowa 1/3 bądź z inspektorem ochrony danych na adres e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl RODO to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. RODO reguluje kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych i ma zastosowanie od dnia 25 maja 2018 r. Cel przetwarzania i jego podstawy oraz obowiązek ich podania. ZOO przetwarza Pana/Pani dane osobowe osoby w celu przeprowadzenia rekrutacji i zatrudnienia pracownika na w/w stanowisku. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych następuje na podstawie obowiązujących przepisów prawa (tu: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy; t.j. Dz.U. 2018 poz. 917 w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w przypadku, gdyby zamieścili Państwo w swoim CV informacje, które nie są wskazane w Kodeksie pracy informujemy Państwa, iż na gruncie RODO w tym zakresie czynicie to Państwo dobrowolnie i oznacza to na gruncie RODO, iż wyrażacie Państwo zgodę (poprzez wyraźne działanie polegające na przesłaniu nam danych w CV) na ich przetwarzanie przez ZOO (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Ma Pan/Pani prawo wycofania zgody w każdym czasie, nie wpływa to jednak na działania podjęte podczas jej obowiązywania. Informacje o odbiorcach Pani/Pana danych osobowych. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców danych podmiotom: podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, np. dostawcom usług technicznych, którzy dostarczają oprogramowania takiego jak serwis poczty elektronicznej, a także wspierającym ZOO w realizacji procesu rekrutacji i zatrudniania pracownika. Podmioty te działają na nasze zlecenie i tylko w granicach w jakich czynić to może ZOO. Dane te mogą być także udostępnione gminie miastu stołecznemu Warszawa ponieważ jest on jednostką, która utworzyła ZOO i działamy w jej strukturze. Czas przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu rekrutacyjnego, a także do celów archiwizacyjnych i ewentualnego rozstrzygania roszczeń związanych z prowadzoną rekrutacją. Na cele rekrutacji dane będą wykorzystywane przez cały czas jej trwania i nie będą wykorzystywane po tym czasie do prowadzenia kolejnych rekrutacji, chyba, że wyrazi Pan na to odrębną zgodę. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Pani/ Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. ZOO nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji wywołujących dla Pani/Pana istotne skutki. Prawa i obowiązki. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez ZOO, przysługują Pani/Panu następujące prawa: a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, b) prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych, c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, e) prawo do przenoszenia danych do Pani/ Pana lub do innego administratora danych, f) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Kontakt. Z powyższych uprawnień może Pani/Pan skorzystać, kontaktując się na adresy wskazane powyżej. Zakres stosowania. Zakres każdego z powyższych uprawnień oraz sytuacje, w których Pani/Pan może z nich skorzystać, są określone przepisami prawa. Możliwość skorzystania z niektórych z ww. uprawnień może być uzależniona m.in. od podstaw prawnych, celu lub sposobu ich przetwarzania. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez ZOO Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub organizacji międzynarodowych. ZOO nie planuje przekazywać Pani/Pana danych osobowych do podmiotów spoza EOG ani do organizacji międzynarodowych.