Specjalista ds. zatrudnienia i rozliczeń pracowników delegowanych (m/k)

SmartCare 24 to marka specjalizująca się w organizowaniu całodobowej opieki domowej dla seniorów na terenie Niemiec. Działamy w ramach grupy Smart Work jednej z najszybciej rozwijających się firm w branży pośrednictwa pracy w Europie.Naszą misją jest niesienie realnej pomocy rodzinom, które szukają profesjonalnej i empatycznej opieki dla swoich bliskich. Łączymy doświadczenie, odpowiedzialność i nowoczesne podejście do zarządzania personelem z troską o człowieka, zarówno Klienta, jak i Pracownika.

Aktualnie firma SmartCare24 Sp. z o.o. poszukuje Kandydata/Kandydatkę do swojego zespołu na stanowisko: Specjalista ds. zatrudnienia i rozliczeń pracowników delegowanych (m/k)

Zakres obowiązków:

• Nadzór nad dokumentacją pracowniczą związaną z rozpoczęciem, przebiegiem zatrudnienia;

• Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy;

• Przygotowywanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych;

• Kompletowanie dokumentacji formalno-prawnej pracowników;

• Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS oraz sporządzanie i składanie deklaracji;

• Sporządzanie list płac oraz gromadzenie i weryfikacja danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń i delegacji;

• Obsługę opiekunek wyjeżdżających do pracy za granicą;

• Przygotowanie dokumentacji związanej z delegowaniem pracowników za granicę - zaświadczeń A1;

• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US);

Nasze wymagania:

• Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe na pokrewnych stanowiskach w zakresie obsługi personalnej oraz oddelegowań;

• Zdolność analitycznego myślenia, kreatywność, samodzielna organizacja pracy;

• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych;

• Praktyczna znajomość obsługi ZUS PUE oraz programu kadrowo-płacowego;

• Dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy;

• Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań;

• Doświadczenie w obsłudze pracowników delegowanych za granicę;

Mile widziane

• Znajomość języka niemieckiego;

Informacje Prawne

Klauzula RODO: I. Administratorem Twoich danych osobowych jest SmartCare24 Sp. z o.o. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Świdnicy (58-100), Pl. Św. Małgorzaty 8/2, KRS: 0000608754 (dalej: „my”). Kontakt z nami możliwy jest w następujący sposób: 1. listownie na adres: siedziby spółki 2. przez e-mail: rodo[małpa]smart-care24.de II. Dla zwiększenia bezpieczeństwa przetwarzania Twoich danych osobowych wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Kontakt z inspektorem możliwy jest pod adresem e-mail: iodo[małpa]smartwork.pl III. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby: 1. ocenić Twoje kwalifikacje do pracy na stanowisku, na które aplikujesz; 2. ocenić Twoje zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku, na które aplikujesz; 3. wybrać odpowiednią osobę do pracy u nas. IV. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest: 1. realizacja obowiązku prawnego wynikającego z art. 221 Kodeksu Pracy – mamy prawo żądać podania przez Ciebie danych osobowych wynikających z przepisów prawa, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego; 2. Twoja zgoda na przetwarzanie danych znajdujących się w dokumentach aplikacyjnych, w zakresie danych wykraczających poza obowiązkowy katalog danych wynikający z Kodeksu Pracy, w celu udziału w jednostkowym procesie rekrutacyjnym, wyrażona poprzez przesłanie do nas aplikacji; Twoja zgoda na przetwarzanie danych w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych wyrażona poprzez umieszczenie stosownej klauzuli w dokumentach aplikacyjnych; 3. nasz uzasadniony interes – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz wyników testów kwalifikacyjnych (o ile dotyczy). Mamy uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Twoje umiejętności i zdolności – jest nam to potrzebne do oceny, czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które rekrutujemy. Prosimy o nieumieszczanie w dokumentach aplikacyjnych danych nieadekwatnych do prowadzonego procesu rekrutacyjnego, w szczególności takich jak: stan cywilny. V. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów Kodeksu Pracy jest obowiązkowe i niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. VI. Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez czas trwania rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, a po jej zakończeniu nie dłużej niż przez 3 miesiące. Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres dalszych 12 miesięcy tylko wtedy, gdy wyrazisz odrębną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu udziału w przyszłych rekrutacjach. W razie cofnięcia zgody stosowne dane zostaną niezwłocznie usunięte. VII. Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe naszym podwykonawcom wspomagającym naszą działalność takim jak dostawca poczty elektronicznej czy usługi przechowywania plików. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. W rekrutacyjnym procesie przetwarzania danych uczestniczyć będzie również nasz podwykonawca, platforma rekrutacyjna, za pośrednictwem której otrzymujemy Twoją aplikację. VIII. Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: 1. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych, 2. prawo dostępu do Twoich danych osobowych, 3. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, 4. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, 5. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, 6. przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami, pisząc do wyznaczonego przez nas inspektora ochrony danych na adres e-mail: rodo[małpa]smart-care24.de IX. W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody, masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody pocztą tradycyjną na nasz adres korespondencyjny lub bezpośrednio poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres inspektora ochrony danych wskazany powyżej. X. Jeśli jesteś zainteresowany uczestnictwem w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy o umieszczenie w Twoich dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli: wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez SmartCare24 sp. z o.o., w celu wzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych, które będą prowadzone w okresie następnych 12 miesięcy. Przyjmuję do wiadomości, że posiadam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.