Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. kancelaryjno- biurowych

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Praca w systemie jednozmianowym. Stanowisko pracy usytuowane jest na 5 piętrze budynku z windą. Praca w pomieszczeniach przy naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego. Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Wyposażenie podstawowe na stanowisku pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów. Stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych.

• Koordynuje prawidłowe funkcjonowanie kancelarii ogólnej w zakresie pracy kancelaryjno- biurowej oraz organizuje pracę Zespołu Prezydialnego, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i obiegu dokumentacji jawnej.
• Koordynuje proces wydawania aktów prawnych wewnętrznego kierowania, w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa jednostki.
• Prowadzi okresowe kontrole zapisów w dziennikach korespondencyjnych i rejestrach teczek jawnych pod kątem ich rozliczania w Komendzie Miejskiej Policji w Krośnie. Organizuje i prowadzi szkolenia w zakresie pracy kancelaryjno- biurowej celem właściwego rejestrowania dokumentów jawnych.
• Koordynuje prawidłowy przebieg przekazywania agend służbowych, uczestniczy w pracach komisji, sporządza pisma, protokoły w celu dokumentowania stanu rzeczywistego przekazanych agend.
• Koordynuje i odpowiada za organizację praktyk studenckich, prowadzi dokumentację z tym związaną w celu prawidłowego ich przebiegu. Opracowuje i aktualizuje projekt procedury przyjęcia na praktykę.
• Zapewnia prawidłową obsługę korespondencji w systemie e- Doręczeń w Komendzie Miejskiej Policji w Krośnie w celu realizacji obowiązków wynikających z Ustawy o doręczeniach elektronicznych poprzez nadawanie, odbieranie, rejestrowanie i obsługę korespondencji elektronicznej.

WYMAGANIA:

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Ważne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
• Znajomość zasad legislacji w Policji, znajomość Ustawy o Policji i pokrewnych aktów prawnych, aktów prawnych dotyczących służby cywilnej, umiejętność organizowania pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe prawnicze
• doświadczenia zawodowego
• Szkolenie dot. podstaw legislacji
• Znajomość Instrukcji kancelaryjno- biurowej Komendy Miejskiej Policji w Krośnie

OFERUJEMY:

• Ruchomy czas pracy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatek za wysługę lat od 5 % do 20 % wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody jubileuszowe