Specjalista w Dziale Administracji i Infrastruktury (k/m/n)

Specjalista w Dziale Administracji i Infrastruktury (k/m/n)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• a) Prowadzenie spraw związanych z realizacją zapotrzebowań na usługi metrologiczne dotyczące kontroli, sprawdzania, wzorcowania oraz legalizacji aparatury pomiarowej.
• b) Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych ze specjalistyczną wysyłką krajową i zagraniczną wyrobów własnych Łukasiewicz-IPO, w tym:
• organizacja transportu, w tym transportu materiałów niebezpiecznych (ADR),
• przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej,
• współpraca z agencjami celnymi oraz firmami spedycyjnymi i kurierskimi,
• rozliczanie kosztów wysyłek we współpracy z Działem Księgowości.
• c) Prowadzenie i aktualizacja bazy danych wyrobów własnych.
• d) Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących produkcji Instytutu.
• e) Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych oraz pozostałych składników majątku Działu.
• f) Prowadzenie i aktualizacja Książek Obiektów Budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, zakładanie c-KOB.
• g) Rozliczanie kosztów zużycia mediów przez podmioty zewnętrzne oraz sporządzanie odpowiednich zestawień i analiz.
• h) Koordynowanie i nadzorowanie pracy stałych firm konserwacyjnych oraz kontrola terminowości i jakości realizowanych usług.
• i) Prowadzenie spraw związanych z realizacją usług serwisowych wyposażenia pomiarowego i badawczego, w tym przygotowywanie zleceń oraz monitorowanie terminów realizacji.
• j) Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Instytutu oraz z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań.
• k) Prowadzenie dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
• l) Udział w przygotowywaniu i realizacji zamówień związanych z zakresem wykonywanych obowiązków.
• m) Przygotowywanie zestawień, analiz, raportów oraz informacji zgodnie z bieżącymi potrzebami.
• n) Prowadzenie zagadnień związanych z działalnością magazynu:
• sprawdzanie zawartości dostaw materiałowych na zgodność z dokumentem dostawy/ zapotrzebowaniem,
• przyjmowanie dostarczonych materiałów, magazynowanie ich oraz wydawanie na podstawie odpowiednich dokumentów,
• organizowanie właściwego magazynowania towarów,
• prowadzenie rejestru i ewidencji dowodów obrotu magazynowego,
• magazynowanie powierzonych materiałów zgodnie z przepisami BHP i Ppoż,,
• odpowiednie oznakowanie powierzonych materiałów.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe lub średnie techniczne, administracyjne, logistyczne lub ekonomiczne,
• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
• znajomość przepisów z zakresu gospodarki środkami trwałymi, gospodarki materiałowej, prowadzenia dokumentacji technicznej oraz podstaw prawa budowlanego dotyczących Książki Obiektu Budowlanego,
• umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i magazynowej oraz sporządzania zestawień i sprawozdań,
• umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność, dokładność oraz rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
• komunikatywność oraz umiejętność efektywnej współpracy w zespole.

To oferujemy

• umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• stabilne zatrudnienie w instytucji o bogatej tradycji naukowo-badawczej,
• elastyczny czas pracy (rozpoczęcie pracy w godzinach 6:30–9:00),
• możliwość rozwoju zawodowego,
• dobrą i pełną szacunku atmosferę w profesjonalnym zespole,

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• parking dla pracowników
• dofinansowanie wypoczynku

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT PRZEMYSŁU ORGANICZNEGO

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Przemysłu Organicznego prowadzi badania naukowe, prace rozwojowe i wdrożeniowe dla przemysłu chemicznego, farmaceutycznego, zbrojeniowego i górnictwa. Opracowujemy technologie wytwarzania substancji biologicznie czynnych form użytkowych środków ochrony roślin, produktów biobójczych i leków weterynaryjnych jak również technologii wytwarzania wyrobów zawierających materiały wybuchowe z ich zastosowaniem. Realizujemy kompleksowe prace w zakresie bezpieczeństwa środowiskowego i procesowego w przemyśle chemicznym. Posiadamy akredytowane laboratoria badawcze.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".