specjalista / specjalistka ds. administracyjnych i inwentaryzacji

Miejsce pracy: ul. Budowlana 26, 41-808 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Data rozpoczęcia: 21.09.2026
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
w tym dla niepełnosprawnych: 1
Data ważności: 18.09.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/0771

NIP: 6482828604
REGON: Wyświetl numer telefonu na znajdzprace.plus

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 5 900 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z działalnością jednostki. Udział w zapewnieniu prawidłowego obiegu dokumentów i informacji. Pomoc w przygotowaniu pism, zestawień, informacji i dokumentów wewnętrznych, zgodnie z poleceniami przełożonego. Organizowanie i przeprowadzanie czynności inwentaryzacyjnych w jednostkach obsługiwanych przez Centrum Usług wspólnych w Zabrzu. Sporządzanie rocznych planów inwentaryzacji na dany rok kalendarzowy. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia inwentaryzacji. Ustalanie stanu faktycznego składników majątkowych oraz jego porównywanie z prowadzoną ewidencją. Współpraca z działem księgowości w zakresie uzgadniania wyników inwentaryzacji. Przygotowywanie zestawień, protokołów i innych dokumentów dotyczących wyników inwentaryzacji. Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji składników majątkowych w zakresie powierzonych obowiązków. Przygotowywanie danych do sporządzania sprawozdań o stanie i ruchu środków trwałych, m.in. do GUS. Kontrola prawidłowości oznakowania składników majątkowych oraz zgodności oznaczeń z prowadzoną ewidencją. Współpraca z jednostkami obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych w Zabrzu w zakresie gospodarki majątkowej i inwentaryzacji. Archiwizowanie dokumentacji dotyczącej prowadzonych inwentaryzacji.

Godziny pracy: 7.30-15.30 od poniedziałku do piątku.

Nasze wymagania

Wykształcenie: średnie zawodowe, wyższe (w tym licencjat)

Mile widziane

wykształcenie wyższe ekonomia, administracja, finanse i rachunkowość, zarządzanie
lub średnie o profilu ekonomicznym bądź administracyjnym oraz posiadanie co najmniej 3 letniego stażu pracy;
umiejętności:
- znajomość przepisów: praktyczna znajomość przepisów Ustawy z dnia 29 września 194 r. o rachunkowości w zakresie zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji; Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w zakresie dotyczącym jednostek sektora finansów publicznych ,; Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
- znajomość zasad gospodarowania majątkiem oraz prowadzenia ewidencji składników majątkowych;
- umiejętność sporządzania i prowadzenia dokumentacji związanej z inwentaryzacją;
niezbędne predyspozycje osobowościowe: samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność, systematyczność, zorganizowanie, zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres;
- obywatelstwo polskie, korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- prawo jazdy kat. B oraz gotowość do wykonywania pracy poza siedzibą Centrum Usług Wspólnych w Zabrzu
doświadczenie zawodowe:
- co najmniej 3 lata stażu pracy w przypadku posiadania przez kandydata wykształcenia średniego
- doświadczenie zawodowe w zakresie inwentaryzacji, gospodarki majątkowej, ewidencji składników majątkowych, rachunkowości lub na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań warunek konieczny