Specjalista ds. WSK i koncesji (k/m) , Centrum Technologii Bezpieczeństwa i Obronności (nr ref. 3946)

Specjalista ds. WSK i koncesji (k/m) , Centrum Technologii Bezpieczeństwa i Obronności (nr ref. 3946)

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• nadzór nad całokształtem działań wymaganych przez przepisy dotyczące Wewnętrznego Systemu Kontroli (WSK) i Koncesji
• pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. WSK
• ciągłe doskonalenie procedur WSK oraz procesów związanych z utrzymaniem koncesji
• bieżące prowadzenie ewidencji koncesyjnej oraz rejestrów wynikających z procedur WSK
• monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczących wytwarzania i obrotu bronią, amunicją oraz wyrobami o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz obrotu z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa oraz nadzór nad realizacją tych wymagań w firmie
• kompleksowa obsługa transakcji o znaczeniu strategicznym, w tym weryfikacja kontrahentów, analiza certyfikatów końcowego użytkownika, klasyfikacja towarów, ocena ryzyka transakcji, zatwierdzanie lub przerywanie transakcji towarów objętych WSK i koncesją
• przygotowywanie i składanie wniosków o zmianę koncesji i zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym do właściwych ministerstw
• przygotowywanie zestawień, raportów, analiz i prezentacji dotyczących ww. obszaru zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym również na potrzeby audytów, kontroli itp.
• współpraca z instytucjami kontrolnymi i ministerstwami nadzorującymi obrót specjalny
• prowadzenie okresowych szkoleń wewnętrznych dla pracowników firmy z zakresu procedur WSK i koncesji
• realizacja innych zadań wynikających z potrzeb pracodawcy, zlecanych przez przełożonego, w tym zadań pozostających w zakresie posiadanych kwalifikacji, kompetencji oraz obowiązujących przepisów prawa
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni w zakresie realizowanych obowiązków

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym 2 lata udokumentowanego doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą koncesji MSWiA oraz systemem WSK w sektorze bezpieczeństwa i obronności
• praktyczna znajomość przepisów o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa
• dostęp do informacji niejawnych (krajowych i/lub NATO/UE) na poziomie min. „Zastrzeżone” lub gotowość do poddania się procedurze sprawdzającej
• samodzielność, skrupulatność oraz wysokie poczucie odpowiedzialności za realizowane procedury
• umiejętność egzekwowania terminów oraz asertywność w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych
• umiejętność szybkiego pogłębiania wiedzy i rozwiązywania problemów
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną weryfikację zagranicznych dokumentów handlowych i certyfikatów końcowego użytkownika

Mile widziane

• wiedza techniczna lub doświadczenie praktyczne dotyczące systemów elektroniki dla sektora obronnego
• certyfikat ukończenia szkoleń z zakresu ISO 9001 i AQAP 2110 i doświadczenie w tym obszarze
• doświadczenie w relacjach i reprezentowaniu firmy przed urzędami i organami kontrolnymi w przedmiotowych obszarach
• doświadczenie w samodzielnym przeprowadzaniu transakcji międzynarodowych podlegających kontroli obrotu
• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń wewnętrznych

To oferujemy

• pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację
• stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych
• możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+
• świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów
• możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu sportowo-rekreacyjnego MultiSport
• pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji

Benefity

• firmowa biblioteka
• parking dla pracowników
• strefa relaksu
• przedszkole / żłobek pracowniczy
• inicjatywy dobroczynne
• Miejsca do przewijania i karmienia dzieci
• Punkty gastronomiczne na terenie kampusu
• Zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni

Wymagane dokumenty

• CV
• certyfikat ukończenia szkolenia WSK

Aplikacje należy przesłać poprzez przycisk APLIKUJ lub drogą mailową na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl

W tytule e-maila proszę wpisać: Rekrutacja - Specjalista k/m (specjalista ds. WSK)

Planowany termin zatrudnienia: 01.11.2026

Kontaktowy adres e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl

Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.

Dokumenty dla kandydatów:

Politechnika Gdańska

Politechnika Gdańska to nowoczesna Uczelnia Badawcza, dająca szansę na rozwój zawodowy i osobisty swoim pracownikom. Zatrudniamy ponad 3 tysiące osób na stanowiskach naukowych, dydaktycznych, administracyjnych i technicznych. Jesteśmy uznawani w rankingach krajowych i międzynarodowych. Doceniamy i szanujemy równość i różnorodność we wszystkich aspektach działań Uczelni.

Więcej informacji znajdziesz na stronie:

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj szybko” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne na Politechnikę Gdańską z siedzibą przy ul. G. Narutowicza 11/12 w Gdańsku (kod pocztowy: 80-233), zgadzasz się na przetwarzanie przez nas (Politechnikę Gdańską) Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się nami pod adresem e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.
1. Administratorem danych przetwarzanych w procesie rekrutacyjnym będzie Politechnika Gdańska z siedzibą przy ul. Narutowicza 11/12 w Gdańsku (kod pocztowy: 80-233). 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pana/Pani danych przez Politechnikę Gdańską, w tym realizacji Pana/Pani praw. Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy. 3. Pana/Pani dane będą przetwarzane w zakresie wskazanym w Kodeksie pracy tj. imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO*) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, natomiast inne dane (jeśli zostaną podane) na podstawie Pana/Pani zgody (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO*). 4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a w przypadku przyjęcia do pracy do ustania stosunku pracy, a następnie zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane przez okres 10 lat. 5. Podane dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione na mocy prawa. 6. Na zasadach określonych przepisami RODO* przysługuje Pani/Panu: a. prawo dostępu do treści swoich danych, b. prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym, c. prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem, d. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, e. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, f. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli została wyrażona, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem). 7. Dane udostępnione przez Pana/Panią nie będą podlegały profilowaniu. 8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Podanie przez Pana/Panią innych danych jest dobrowolne. *RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).