Od Starszego Referenta/Starszej Referentki do Specjalisty/Specjalistki ds. kadr i płac w Dziale Zasobów Ludzkich

Miejsce pracy: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Data rozpoczęcia: 08.10.2026
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 08.10.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/9119

NIP: 5840900085
REGON: 190030083

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 7 130 do 9 240 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
prowadzenie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników samorządowych, sporządzanie umów o pracę,
świadectw pracy itp., sporządzanie listy płac oraz wszelkich list dodatkowych dotyczących
wynagrodzeń, prowadzenie kart wynagrodzeń na podstawie posiadanych dokumentów, prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie zwolnień lekarskich zgodnie z
przepisami, przygotowanie informacji o warunkach zatrudnienia, prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ustalanie prawa do świadczeń przysługujących pracownikom w okresie zatrudnienia, wymiaru urlopów wypoczynkowych, wysokości odpraw pieniężnych, dodatków stażowych, nabycia prawa do nagród jubileuszowych itp., prowadzenia ewidencji czasu pracy, przygotowywanie harmonogramów czasu pracy, przygotowywanie dokumentacji i udział w komisjach ds. naboru pracowników
na wolne stanowiska i służby przygotowawczej, przygotowywanie dokumentacji, rozliczanie faktur dot. zamówień, publicznych tj. realizacja usług medycznych, szkoleń itp., przygotowywanie materiałów niezbędnych do rozliczania składek ZUS, US, PFRON, PPK oraz sprawozdań GUS, obsługa programów informatycznych niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków tj. m.in. płatnik, Otago; prowadzenie archiwum dokumentacji osobowej pracowników jednostki, przygotowywanie zestawień i sprawozdań z zakresu m.in. zatrudniania pracowników w tut. jednostce, prowadzenie ewidencji oraz kontrola terminowości i prawidłowości
oświadczeń majątkowych, składanych przez zobowiązanych pracowników jednostki, prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami, ryczałtami samochodowymi i delegacjami pracowników, przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ i OC, wykonywanie innych poleceń kierownika działu. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15.

Nasze wymagania

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Mile widziane

wykształcenie średnie, posiadanie ukończonych kursów z zakresu kadr i płac, minimum 3 lata samodzielnego prowadzenia spraw z zakresu kadr i płac; biegła obsługa komputera, bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, posiadanie wiedzy z zakresu naliczania składek ZUS, PPK oraz rozliczania
PFRON, umiejętność przygotowywania sprawozdań, posiadanie zdolności komunikacyjnych, posiadanie cech osobowych takich jak: rzetelność, uczciwość, samodzielność, sumienność, systematyczność, odpowiedzialność, lojalność, obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni prawpublicznych, niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.
Wymagania pożądane: wykształcenie wyższe - licencjat z zakresu HR, ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi; doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych; znajomość modułów kadry i płace, w tym systemu OTAGO, orientacja na rezultat pracy, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu.