Sekretarka / Pracownik biurowy

Poszukujemy niezwykle zorganizowanej, samodzielnej i dynamicznej osoby, dla której porządek w dokumentach to absolutny priorytet . Jeśli cechuje Cię wysoka kultura osobista, spostrzegawczość oraz potrafisz utrzymać perfekcyjną strukturę w dokumentacji firmy realizującej złożone projekty – to stanowisko jest dla Ciebie.

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie sekretariatu

• Kompleksowe zarządzanie biegiem dokumentacji: rejestrowanie, archiwizowanie, weryfikacja poprawności oraz sprawne przekazywanie pism (zarówno w formie papierowej, jak i w systemach elektronicznych).

• Nadzór nad harmonogramami i terminami: pilnowanie kluczowych dat w toczących się procesach formalno-prawnych i administracyjnych.

• Koordynacja przepływu informacji: ścisła współpraca z działem finansowo-księgowym, technicznym oraz zewnętrznymi partnerami i instytucjami.

• Wsparcie Zarządu: organizacja kalendarza spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych oraz dbanie o profesjonalną obsługę gości biznesowych.

• Sprawna organizacja pracy biura: zaopatrzenie w materiały biurowe, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (kurierzy, poczta).

Nasze wymagania:

• Skrupulatność i dokładność: szukamy osoby, która potrafi profesjonalnie porządkować dokumenty i  przywiązuje ogromną wagę do detali.

• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne: umiejętność pracy i ustalania priorytetów pod presją czasu.

• Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja: praca z dokumentami o charakterze poufnym i biznesowym.

• Biegła obsługa komputera: praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel) oraz łatwość wdrożenia się w wewnętrzne systemy obiegu dokumentów (np. platformy fakturowe/KSeF).

• Proaktywność i zaangażowanie w powierzone zadania.

• doświadczenie w pracy biurowej wymagającej koordynacji procedur administracyjnych i urzędowych.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.

• Pracę w nowoczesnych standardach, profesjonalnym środowisku i zgranym zespole.

• Niezbędne narzędzia do wykonywania codziennych obowiązków.

• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i realny wpływ na organizację procesów biurowych.

Jak aplikować? Prosimy o przesłanie CV, mile widziane są referencje z poprzednich miejsc pracy

Prosimy o danie klauzuli RODO.

Informacje Prawne

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV oraz innych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Sekretarki zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”