Referent (ka) ds. Elektronicznego Obiegu Dokumentów

REFERENT (-KA) DS. ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW

Chcesz pracować w uporządkowanym środowisku, lubisz pracę z dokumentami i dobrze odnajdujesz się w systemach informatycznych? Szukamy osoby, która wesprze nas w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów oraz w codziennej współpracy z Działem Księgowości.

To stanowisko dla osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która lubi mieć kontrolę nad procesem i dba o to, aby dokumenty trafiały we właściwe miejsce, we właściwym czasie.

Główny zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów,

• wprowadzanie dokumentów do systemu oraz ich prawidłowe ywanie i klasyfikowanie,

• kontrola kompletności i poprawności dokumentacji,

• monitorowanie terminowego obiegu dokumentów pomiędzy działami,

• elektroniczna archiwizacja dokumentów,

• weryfikowanie statusów dokumentów oraz wyjaśnianie ewentualnych niezgodności,

• wsparcie pracowników firmy w zakresie korzystania z systemu elektronicznego obiegu dokumentów,

• wsparcie w obsłudze procesów związanych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) ,

• zgłaszanie problemów technicznych lub nieprawidłowości związanych z obiegiem dokumentów,

• udział w usprawnianiu i porządkowaniu procesów związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów,

• wykonywanie innych zadań administracyjnych wspierających pracę Działu Księgowości.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• jest dokładna, skrupulatna i dobrze zorganizowana,

• potrafi samodzielnie planować i organizować swoją pracę,

• swobodnie porusza się w środowisku komputerowym i szybko uczy się nowych systemów,

• dobrze radzi sobie z pracą z dużą liczbą dokumentów i danych,

• zwraca uwagę na szczegóły i potrafi wychwytywać niezgodności,

• jest odpowiedzialna i terminowa,

• potrafi współpracować z pracownikami różnych działów,

• jest komunikatywna i potrafi w jasny sposób przekazywać informacje,

• wykazuje inicjatywę i samodzielnie poszukuje rozwiązań,

• potrafi zachować poufność w pracy z dokumentami i danymi.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy administracyjnej, księgowości lub przy obiegu dokumentów,

• znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów,

• podstawowa wiedza z zakresu dokumentacji księgowej,

• znajomość zasad funkcjonowania KSeF,

• dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel,

• doświadczenie w pracy z systemami ERP lub systemami finansowo-księgowymi.

Nie wymagamy doświadczenia w każdym z powyższych obszarów — ważne są dla nas przede wszystkim dokładność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy oraz gotowość do nauki.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• wdrożenie w obowiązki oraz wsparcie doświadczonych pracowników,

• możliwość poznania i rozwijania kompetencji związanych z obsługą KSeF,

• pracę w zespole współpracującym bezpośrednio z Działem Księgowości,

• możliwość udziału w projektach związanych z cyfryzacją i usprawnianiem procesów wewnętrznych,

• bogaty fundusz świadczeń socjalnych, 

• premie miesięczne.

Informacje Prawne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).