Kierownik zespołu wsparcia Zarządu

Miejsce pracy Katowice

Rodzaj umowy umowa o pracę

Opis oferty

Dołącz do PST – firmy, która napędza zieloną transformację!

PST to dynamicznie rozwijająca się firma z sektora odnawialnych źródeł energii, będąca częścią grupy inwestycyjnej TDJ. Naszą misją jest dostarczanie ambitnych projektów OZE w sposób skuteczny i mądry, które przyczyniają się do tworzenia świata opartego na czystej, dostępnej i bezpiecznej energii.

Zmieniamy świat – krok po kroku!

Działamy kompleksowo: rozwijamy projekty OZE w zakresie farm fotowoltaicznych, wiatrowych i magazynów energii i sprzedajemy projekty OZE na każdym etapie rozwoju. Nasze obecne portfolio obejmuje projekty o szacunkowej łącznej mocy 13,5 GW na różnym etapie rozwoju, a przed nami plany na więcej!

Wspólnie tworzymy przestrzeń do rozwoju

W PST stawiamy na innowacje, profesjonalizm i dobrą energię – dosłownie i w przenośni. Zatrudniamy ponad 150 pracowników i tworzymy zgraną drużynę. Tworzymy środowisko pracy, w którym liczy się zaangażowanie, rozwój i współpraca. Wierzymy, że razem możemy osiągnąć więcej i zmieniać świat na lepsze. 

Nasza główna siedziba mieści się w Katowicach, a drugie biuro zlokalizowane jest w Gliwicach. Jesteśmy obecni lokalnie, działamy globalnie. 

Ludzie są naszą największą wartością

W PST wierzymy w siłę różnorodności i szanujemy indywidualność każdego pracownika. Niezależnie od Twojego pochodzenia, płci czy wieku, masz u nas równe szanse na rozwój i realizację swoich ambicji. Działamy z dobrą energią i przekonaniem, że to właśnie ludzie są tworzą naszą kulturę i sukces.

Zakres obowiązków

• kompleksowa organizacja pracy Biura Zarządu oraz zapewnienie sprawnej obsługi Zarządu Spółki;

• organizacja posiedzeń Zarządu i przygotowywanie materiałów i protokołowanie;
• przygotowywanie projektów uchwał Zarządu, wniosków oraz dokumentacji na potrzeby posiedzeń;
  
• koordynacja procesu obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich terminowym przekazywaniem do podpisu;
• weryfikacja dokumentów pod względem formalnym przed przedłożeniem ich Zarządowi;
• monitorowanie terminów wynikających z uchwał, umów, pełnomocnictw oraz innych dokumentów korporacyjnych;
• współpraca z działem prawnym, finansowym oraz pozostałymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie obsługi organów Spółki;
• koordynowanie procesu archiwizacji dokumentacji papierowej i elektronicznej oraz nadzór nad funkcjonowaniem archiwum Spółki;
• zapewnienie zgodności działań Biura Zarządu z przepisami prawa, w szczególności Kodeksem spółek handlowych oraz regulacjami wewnętrznymi;
• przygotowywanie analiz, notatek i materiałów informacyjnych na potrzeby Zarządu;
• identyfikowanie i monitorowanie ryzyk formalnoprawnych związanych z funkcjonowaniem organów Spółki;
• planowanie kalendarza Zarządu oraz koordynacja spotkań krajowych i zagranicznych;
• organizacja podróży służbowych Członków Zarządu;
• nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi jednostkami organizacyjnymi;
• zarządzanie pracą podległego zespołu oraz rozwój jego kompetencji;
• wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.

Poszukiwane kompetencje

• wykształcenie wyższe (mile widziane prawnicze lub administracyjne);
• minimum 3–5 lat doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą Zarządu, Biura Zarządu lub organów spółki;
• praktyczna znajomość przepisów Kodeksu spółek handlowych oraz zasad funkcjonowania spółek kapitałowych;
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji korporacyjnej (uchwały, protokoły, pełnomocnictwa, dokumentacja Zarządu);
• umiejętność analizy dokumentów formalno-prawnych;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2;
• doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów;
• wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz dyskrecja;
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność;
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz sprawnego działania w dynamicznym środowisku.
  

Oferujemy

• wynagrodzenie dostosowane do Twoich umiejętności i doświadczenia;

• system premiowy oparty o realizację celów;
• firmowy sprzęt do pracy - korzystamy z nowoczesnych technologii i programów;
• dostęp do szkoleń i programów rozwojowych;
• pakiet benefitów: dostęp do platformy Medicover Benefits (w tym: Medicover Zdrowie, dofinansowanie do Medicover Sport), możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
• przyjazną kulturę pracy : dbamy o zaangażowanie, darzymy się zaufaniem, gramy do jednej bramki, szanujemy się wzajemnie, stawiamy na różnorodność i równe szanse dla wszystkich;
• program poleceń pracowników , gdzie każda ze stron odnosi korzyści;
• spotkania integracyjne dla pracowników – mniejsze i większe spotkania, okazje do wspólnego spędzania czasu, możliwość realizacji swoich pasji i zainteresowań;
• możliwość udziału w akcjach charytatywnych – dzielimy się dobrem, współpracujemy z organizacjami wspierającymi potrzebujących.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. 

PST sp. z o.o. jako administrator Państwa danych osobowych jest wpisana do rejestru agencji zatrudnienia KRAZ pod numerem: 28935.