Recepcjonistka / Recepcjonista

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy.
• Przyjmowanie, segregowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przekazywanie jej do odpowiednich działów.
• Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie informacji oraz przekierowywanie rozmów do właściwych osób.
• Koordynowanie obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja.
• Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych oraz składanie zamówień.
• Wsparcie zespołu administracji w bieżących zadaniach i organizacji codziennej pracy biura.
• Dbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie przestrzeni recepcyjnej.

• Dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office.
• Samodzielność, inicjatywa i umiejętność organizacji własnej pracy.
• Umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego realizowania zadań.
• Zaangażowanie, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu obowiązków.
• Wysoka kultura osobista i nastawienie na profesjonalną obsługę.
• Komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym podstawową komunikację.

Mile widziane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, np. w recepcji, administracji lub obsłudze klienta.