PX Operations Manager Italy (M/F/D)

PX Operations Manager Italy (M/F/D)

Miejsce pracy: Poznań

Your responsibilities

• Lead, coach, and develop the People Services team (located both in Poland and Italy) supporting our business in Italy.
• Build an engaged, agile, and service‑focused team culture that transcends country borders.
• Provide administrative support relating to all HR - this includes but is not limited to: employment documentation preparation and update, pension administration, resolving HR & Payroll queries, employee benefit administration.
• Ensure high‑quality, compliant service delivery and a seamless employee experience.
• Act as the escalation point, ensuring service levels and operational standards are met.
• Identify and address service gaps proactively, using data and insights to enable continuous improvements.
• Collaborate across global, regional, and local PX teams to streamline processes and support solution adoption.
• Build trustful, effective relationships with key stakeholders and contribute to the ongoing PX transformation.
• Be responsible for selected PX processes and activities (e.g., Global Mobility, Power of Attorney related process, PX support for Executives, Management contact for confidential matters, participating in PX projects as Team representative).

Our requirements

• University degree in Human Resources, Business Administration, another relevant field, or equivalent experience.
• Experience in manufacturing environment.
• Knowledge about Italian HR and Payroll processes, policies, benefits and taxation Rules, knowledge of Italian labor legislation.
• Good knowledge of office automation tools (especially MS Excel, PowerBI is also appreciated).
• Experience from a leadership role managing small – to mid‑sized teams, including responsibility for recruitment, development, task allocation, and performance management (min. 3 years).
• Experience working with and improving People Experience processes; PX/HR operational experience is required (min. 5 years).
• High proficiency in English and Italian, written and spoken.
• Experience with HR digital tools is an advantage.
• High‑level presentation capabilities and clear communication skills.
• Experience working in an international environment will be considered an asset.
• Willingness and ability to travel when required (<10%) - in particular, during the initial period, it will be required to travel to Italy to meet the Team members and understand the processes.

What we offer

• An exciting global and regional working environment where trust, engagement, and change are key values.
• The opportunity to work in a diverse culture, collaborating across PX and other functions to shape future streamlined processes.
• A globally recognized company with great opportunities for professional growth and career development.
• A modern, dynamic working environment in our new Poznan office, where engaged people work together to build the future People Experience organization.
• Market-based salary and benefits: annual bonus, loyalty bonus, private medical care, life insurance, access to MyBenefit Platform, holiday bonus, referral program, access to well-being platform, co-financing of trainings and courses
• Team building events and CSR initiatives
• A hybrid model of work

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• life insurance
• remote work opportunities
• flexible working time
• integration events
• parking space for employees
• pre-paid cards
• holiday funds
• employee referral program
• charity initiatives
• family picnics

SKF Business Center Sp. z o.o.

SKF company is the world leading supplier of products and solutions in the rolling, bearing business. SKF is a truly global company with presence in more than 130 countries, employing over 40 000 colleagues and serving an extensive range of industries and customers worldwide.

SKF is on an exciting journey to modernize, standardize, and harmonize our People Experience PX (HR) service delivery model to create better employee experience. This transformation enables faster and more consistent support, efficient processes, and a smoother experience for employees globally.

In order to follow the new operating model, we are developing our PX Operations Hub for Europe & Africa, located in Poznan.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez SKF Business Center Sp. z o. o. z siedzibą w: ul. Nieszawska 15, 61-022 Poznań (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.