Specjalista ds. Członkowskich i Administracji biura Spółdzielni

Specjalista ds. Członkowskich i Administracji biura Spółdzielni

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Obsługa Zarządu, Rady Nadzorczej i jej komisji w zakresie wynikającym z pełnionej funkcji,
• Przygotowanie materiałów na posiedzenia Zarządu w zakresie podległych spraw,
• Przygotowywanie materiałów na posiedzenia organów statutowych Spółdzielni, w tym Walnego Zgromadzenia, Rady Nadzorczej,
• Obsługa spraw członkowskich, dbanie o standardy obsługi mieszkańców i przyjmowanie zgłoszeń mieszkańców,
• Obsługa informacyjna i administracyjna Członków Spółdzielni, Właścicieli oraz Wspólnot mieszkaniowych,
• Załatwianie spraw interwencyjnych i skarg mieszkańców,
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, terminowe załatwianie korespondencji w Spółdzielni oraz archiwizowanie dokumentów,
• Współpraca z pozostałymi pracownikami Spółdzielni w zakresie podległych spraw,
• Wykonywanie obowiązków związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Biura Spółdzielni,
• Przestrzeganie zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)'
• prowadzenie rejestru członków i innych rejestrów prowadzonych dla lokali w Spółdzielni,
• przygotowywanie dokumentów wymaganych do przeniesienia spółdzielczego prawa do lokalu w prawo odrębnej własności,
• przygotowywanie zaświadczeń do Sądu i innych urzędów w tym zaświadczeń o stanie zadłużenia lokalu;
• prowadzenie teczek „członkowsko – mieszkaniowych”,
• przygotowywanie materiałów oraz dokumentacji członkowskiej na Zarząd, w związku z przyjęciem osób w poczet członków Spółdzielni, skreśleniem z rejestru członków Spółdzielni,
• obsługa korespondencji w zakresie prowadzonych spraw,
• współpraca z radcą prawnym w przygotowywaniu projektów umów i aneksów z najemcami lokali użytkowych, garaży i miejsc postojowych,

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjno–biurowej,
• Praktyczna znajomość przepisów dotyczących spółdzielni mieszkaniowych oraz zagadnień członkowskich,
• Bardzo dobra obsługa komputera i pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word,
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji,
• Samodzielność w organizowaniu pracy, odpowiedzialność oraz gotowość do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin na podstawie umowy o pracę,
• co najmniej 3 letni staż pracy na podobnym stanowisku,
• wykształcenie średnie.

Mile widziane

• preferowane wykształcenie wyższe, kierunek administracja lub podobne,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w spółdzielni mieszkaniowej lub podmiocie zajmującym się zarządzaniem nieruchomościami.

O nas

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV poprzez aplikuj lub złożenie go bezpośrednio

w biurze Spółdzielni przy ul. Rosoła 40/7, 02-786 Warszawa, do dnia 28.09.2026 r .

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Dębina” zastrzega sobie prawo dowolnego wyboru kandydatów. Przesłane dokumenty nie będą zwracane.

O dopuszczeniu do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej wyłonieni kandydaci zostaną poinformowani telefoniczne.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "DĘBINA" z siedzibą w: Jana Rosoła 40/7, 02-786 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.