Specjalista / stka do spraw kadr i płac

Miejsce pracy: ul. Kościelna 5a, 64-000 Kościan, powiat: kościański, woj: wielkopolskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 20
Liczba godzin pracy w miesiącu: 80
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Zawód: specjalista do spraw kadr
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 14.07.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/0225

NIP: 6981658511
REGON: Wyświetl numer telefonu na znajdzprace.plus

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pół etatu
Wynagrodzenie brutto: od 2 600 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

- Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji pracowniczej
- Przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy
- Przygotowanie i prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli
- Kontrola terminowości wykonywania badań w zakresie medycyny pracy pracowników
i kandydatów do pracy, przygotowanie skierowań na badania
- Kontrola terminowości szkoleń pracowników w zakresie BHP, Ppoż i udzielanie pierwszej pomocy
- Kontrola przyznawania środków ochrony BHP pracownikom wg Regulaminu Pracy
- Współdziałanie w opracowaniu arkusza organizacyjnego poradni ( aplikacja Vulcan)
- Przygotowywanie wewnętrznych aktów prawnych w zakresie prowadzonych spraw
( Regulaminy Pracy, Regulamin Wynagrodzeń Pracowników Niepedagogicznych, Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych )
- Obsługa ZUS PUE
- Obsługa aplikacji Płace Vulcan, Kadry Vulcan
- Sporządzanie list płac wypłat wynagrodzeń i innych należności ze stosunku pracy
- Kompletowanie obowiązującej dokumentacji i rozliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników
- Prowadzenie kart zasiłkowych pracowników
- Przygotowanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń oraz innych należności ze stosunku pracy na rachunki bankowe pracowników
- Prowadzenie kompleksowej obsługi programu Płatnik w zakresie realizowanych zadań. Sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów do ZUS dotyczących rozliczania składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne pracowników i zleceniobiorców
- Przygotowywanie dokumentacji i wypłat umów cywilnoprawnych
- Naliczanie podatku dochodowego od dochodów pracowników uzyskanych z tytułu zatrudnienia oraz dochodów osób uzyskanych z tytułu umów cywilnoprawnych
Przygotowanie przelewów składek i należności na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego
- Sporządzanie raportów RMUA
- Dokonywanie rocznego rozliczania podatkowego każdego pracownika i zleceniobiorcy, sporządzanie właściwego formularza PIT i przesłanie go drogą elektroniczną do Urzędu Skarbowego
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu
- Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Przygotowanie analiz finansowych i zestawień na potrzeby księgowości i organu prowadzącego
- Terminowe przekazywanie danych w zakresie prowadzonych spraw do SIO
- Sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudniania i wynagradzania dla organu prowadzącego oraz GUS
- Obsługa PFRON
- Przygotowanie i przekazanie do archiwum zakładowego akt prowadzonych spraw zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy , zwolnień lekarskich oraz rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego oraz innych przerw w wykonywaniu pracy w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych czy urlopów zdrowotnych stosownie do przepisów Karty Nauczyciela i Kodeksu Pracy,

Nasze wymagania

Wykształcenie: średnie zawodowe

Mile widziane

Wymagania niezbędne :
- Obywatelstwo polskie
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Nieposzlakowana opinia
- Wykształcenie: wyższe lub średnie
- Wymagany profil wykształcenia : ekonomiczny lub administracyjny
- Staż pracy: dla kandydatów ze średnim wykształceniem wymagany staż pracy wynosi 3 lata

Wymagania dodatkowe:
- Znajomość przepisów prawa :
- znajomość zagadnień dotyczących zatrudniania i wynagradzania pracowników wynikających z kodeksu pracy , ustawy o pracownikach samorządowych oraz przepisów oświatowych (Karta Nauczyciela, Prawo Oświatowe )
-znajomość przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
-znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych
-znajomość przepisów dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych
-znajomość przepisów dotyczących podatków od osób fizycznych
- Gotowość do podnoszenia kwalifikacji w przypadku wykształcenia średniego,
- Predyspozycje osobowościowe:
- Komunikatywność, rzetelność, dokładność sumienność, dobra organizacja pracy,terminowość, odporność na stres , umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista,
Umiejętności- obsługa urządzeń biurowych, znajomość obsługi pakietu Office(Word, Exel), obsługa programu Płatnik, oraz podstawowych programów związanych z pracą w sieci, mile widziana obsługa aplikacji Kadry i Płace Vulcan i aplikacji SIO