Koordynator / Koordynatorka ds. Planowania

Koordynator / Koordynatorka ds. Planowania

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• planowanie i koordynowanie harmonogramów i procesów związanych z organizacją zajęć dydaktycznych,
• bieżąca aktualizacja i obsługa planów zajęć w trakcie roku akademickiego,
• organizowanie zmian i przesunięć zajęć dydaktycznych,
• monitorowanie realizacji zajęć i współpraca przy bieżącym rozwiązywaniu problemów organizacyjnych oraz współpraca przy ich rozliczaniu,
• koordynowanie realizacji procesów związanych z organizacją dydaktyki oraz współpraca i koordynowanie pracy zespołu zaangażowanego w ich realizację
• sporządzanie analiz, zestawień, raportów i sprawozdań dotyczących planowanej i realizowanej dydaktyki,
• współpraca z kadrą dydaktyczną i administracyjną w zakresie organizacji procesu dydaktycznego,
• współpraca przy planowaniu terminów sesji egzaminacyjnych oraz innych kluczowych elementów organizacji roku akademickiego.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe,
• umiejętności planistyczne oraz zamiłowanie do pracy z harmonogramami, procesami i danymi,
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność,
• umiejętność analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków na podstawie danych,
• bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel – minimum w zakresie tworzenia i pracy z tabelami przestawnymi oraz przygotowywania dashboardów i analiz danych,
• umiejętność analizy danych oraz wyciągania wniosków na potrzeby planowania i raportowania,
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• dokładność, samodzielność i odpowiedzialność,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
• dobra znajomość języka angielskiego.

Podział czasu pracy

• 70% praca narzędziowa, systemowa i analityczna
• 30% współpraca z kadrą dydaktyczną i innymi zespołami

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość realnego wpływu na organizację i rozwój procesów dydaktycznych,
• pracę w zaangażowanym i wspierającym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
• dostęp do benefitów pozapłacowych,
• pracę w dogodnej lokalizacji w centrum Warszawy, w Pałacu Kultury i Nauki.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne
• firmowa biblioteka
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• inicjatywy dobroczynne

Uniwersytet Civitas

Uniwersytet Civitas to renomowana uczelnia o ugruntowanej pozycji na rynku edukacyjnym. Od lat współpracujemy z ekspertami i praktykami z obszaru administracji, zarządzania, dyplomacji i mediów, tworząc nowoczesne środowisko akademickie oparte na jakości, współpracy i otwartości.

Naszym studentom oferujemy realne perspektywy rozwoju zawodowego, m.in. dzięki ścisłej współpracy z otoczeniem biznesowym i międzynarodowemu charakterowi uczelni.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Uniwersytet Civitas z siedzibą w: Pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.