Specjalista ds. Administracji i Procesów Operacyjnych (k/m)

Specjalista ds. Administracji i Procesów Operacyjnych (k/m)

Miejsce pracy: Czechówka (pow. myślenicki)

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie biurem i flotą: Kompleksowa administracja biurem i majątkiem firmy, w tym nadzór nad flotą samochodową (leasingi, ubezpieczenia, karty paliwowe) oraz ewidencja sprzętu.
• Finanse i obieg dokumentów: Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów księgowych (praca z systemami KSeF i Saldeo), rozliczanie kart firmowych oraz inwentaryzacja kasy.
• Raportowanie i analiza: Tworzenie cyklicznych raportów biznesowych, zestawień kosztowych oraz przygotowywanie danych do raportów Intrastat.
• Koordynacja środowiskowa i ISO: Wsparcie w utrzymaniu systemów zarządzania ISO (9001/14001), aktualizacja dokumentacji oraz zbieranie danych do raportów środowiskowych we współpracy z zewnętrznymi audytorami.
• Bieżące wsparcie pracownicze: Administrowanie podstawowymi procesami (ewidencja urlopów, koordynacja szkoleń BHP/ADR, polisy grupowe) oraz pełnienie roli pierwszego kontaktu dla zewnętrznego dostawcy usług IT.
• Wsparcie procesów onboardingowych: Przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych członków zespołu (zamawianie sprzętu, nadawanie dostępów) oraz tworzenie podstawowych procedur ("check-list") ułatwiających wdrożenie.

Nasze wymagania

• Doświadczenie: Minimum 2 lata na podobnym stanowisku łączącym administrację, raportowanie, obieg dokumentów lub wsparcie operacyjne.
• Biegłość w finansach i systemach: Praktyczna wiedza z zakresu obiegu dokumentów kosztowych. Znajomość KSeF lub programów typu Saldeo będzie Twoim ogromnym atutem.
• Sprawność analityczna: Bardzo dobra, praktyczna znajomość programu Excel jest warunkiem koniecznym. Oczekujemy umiejętności samodzielnego tworzenia raportów i dashboardów z wykorzystaniem tabel oraz wykresów przestawnych, a także swobodnej pracy z formułami takimi jak np. XLOOKUP (WYSZUKAJ.PIONOWO), SUMA.JEŻELI.WARUNKÓW, LICZ.JEŻELI.WARUNKÓW i JEŻELI. Kandydat powinien potrafić analizować większe zbiory danych, wyciągać wnioski biznesowe oraz posiadać podstawową znajomość Power Query w zakresie importu, łączenia i przekształcania danych. Znajomość tabel przestawnych, wykresów przestawnych oraz podstaw Power Query będzie weryfikowana podczas procesu rekrutacyjnego.
• Zdolności organizacyjne: Skrupulatność, samodzielność w ustalaniu priorytetów i pilnowanie terminów.
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość języka angielskiego, minimum w stopniu komunikatywnym

Mile widziane

• Znajomość Saldeo, Subiekt Nexo Pro.
• Doświadczenie w pracy z normami ISO (9001/14001) lub systemami raportowania środowiskowego (BDO) – jeśli ich nie znasz, wszystkiego Cię nauczymy.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pracę w zespole, w którym cenimy partnerskie relacje i otwartą komunikację
• Pełne wyposażenie stanowiska pracy oraz niezbędne narzędzia, telefon, komputer
• Ciekawą pracę w nowoczesnej, szybko rozwijającej się polskiej firmie
• Benefity: ubezpieczenie grupowe, system premiowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji, klikając w przycisk aplikowania.

DIRIGO COATING SPÓŁKA AKCYJNA

Firma Dirigo Coating S.A – polski dystrybutor, kompleksowych systemów lakierniczych w Polsce i Europie, dla przemysłu: kolejowego, jachtowego, producentów naczep, autobusów, pojazdów Off Road, motocykli. Strategia naszej firmy obejmuje profesjonalne połączenie oferty z zakresu systemów lakierniczych, technologii, szkoleń oraz wsparcia posprzedażowego. Jesteśmy partnerem biznesowym firmy Axalta Coating Systems – światowego lidera w produkcji powłok ciekłych, proszkowych do branży motoryzacyjnej i przemysłowej.

Więcej o nas na:

,

W związku z dynamicznym rozwojem firmy, poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko: Specjalista ds. Administracji i Procesów Operacyjnych

Miejsce pracy: Czechówka k. Myślenic.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) klikając w przycisk aplikowania. W CV (życiorys) prosimy o dopisanie następującej klauzuli; „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. nr. 133 poz. 883)".