Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Operacyjnego

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Operacyjnego Twój zakres obowiązków W zależności od predyspozycji: Obsługa dokumentacji i procesów formalnych: - Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów od klientów i partnerów według jasnych list kontrolnych (check-list). - Wypełnianie nieskomplikowanych formularzy i wniosków (np. w oparciu o wytyczne programów dofinansowań, procedury wewnętrzne i proste regulaminy). - Monitorowanie statusów i etapów realizacji spraw oraz pilnowanie terminów. - Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej. Bieżące wsparcie administracyjno-biurowe: - Prowadzenie ewidencji firmowej (np. protokoły przekazania sprzętu, kartotek, rejestry korespondencji). - Wprowadzanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach wewnętrznych firmy. - Dbanie o płynne funkcjonowanie biura (zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych). - Troska o reprezentacyjny wygląd przestrzeni wspólnych (strefa kuchenna, sale spotkań). - Pomoc w drobnych bieżących zadaniach organizacyjnych zlecanych przez zespół. Nasze wymagania Wysoka skrupulatność, dokładność i spostrzegawczość - umiejętność wyłapywania braków lub błędów w dokumentach. Bardzo dobra organizacja własnego czasu pracy i samodzielność w realizacji powierzonych zadań. Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i podstawy Excela) oraz łatwość odnajdywania się w narzędziach cyfrowych. Proaktywność i odpowiedzialność - zauważasz, kiedy kończy się papier w drukarce lub brakuje załącznika w pliku i po prostu reagujesz. Pozytywne nastawienie, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole. Brak doświadczenia w dotacjach nie jest przeszkodą - zapewniamy pełne wdrożenie proceduralne i wsparcie merytoryczne. Doświadczenie w pracy biurowej, sekretariacie, recepcji lub na stanowiskach związanych z weryfikacją danych/dokumentów. To oferujemy Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o pracę (lub inną preferowaną formę). Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe krok po kroku - jasne procedury, wsparcie doświadczonych osób w zespole. Przyjazną atmosferę pracy bez korporacyjnego dystansu. Nowoczesne narzędzia pracy (laptop, oprogramowanie ułatwiające organizację). Aplikuj