Interim Senior Business & Project Analyst (Technology)

Interim Senior Business & Project Analyst (Technology)

Miejsce pracy: Warszawa

Rekrutujemy dla

Dla naszego Klienta- dużej, międzynarodowej organizacji działającej w branży QSR/ retail- poszukujemy doświadczonej osoby, która obejmie rolę Interim Senior Business & Project Analyst (Technology).

To stanowisko dla osoby mocno osadzonej po stronie biznesu, która jednocześnie rozumie środowisko technologiczne i potrafi przejąć odpowiedzialność za inicjatywę od momentu pojawienia się potrzeby biznesowej, przez discovery i analizę, aż po przygotowanie oraz koordynację realizacji.

Nie jest to rola Data Analysta ani klasycznego Project Managera. Poszukujemy osoby, która potrafi nadać strukturę niejednoznacznemu problemowi biznesowemu, zdefiniować właściwe wymagania, zidentyfikować ryzyka i zależności, rekomendować rozwiązania oraz skutecznie prowadzić temat pomiędzy biznesem, Technology i partnerem odpowiedzialnym za delivery.

O projekcie

Portfolio obejmuje zróżnicowane inicjatywy biznesowo-technologiczne, m.in.:

rozwiązania związane z KSeF;

wdrożenie e-paragonu w aplikacji mobilnej;

rozwój wewnętrznych platform wspierających procesy biznesowe;

rozwiązania służące zbieraniu i przetwarzaniu informacji z systemów i urządzeń funkcjonujących w środowisku restauracyjnym;

narzędzia raportowe i rozwiązania wspierające procesy operacyjne;

rozwój i modyfikację istniejących rozwiązań technologicznych.

Tak organizujemy naszą pracę

Tak pracujemy

• u klienta

Twój zakres obowiązków

• samodzielne prowadzenie analiz biznesowych i projektowych dla inicjatyw technologicznych;
• prowadzenie discovery oraz rozmów i warsztatów z interesariuszami biznesowymi;
• identyfikowanie rzeczywistej potrzeby biznesowej i przekładanie jej na precyzyjnie zdefiniowane wymagania;
• analiza procesów, zależności, ograniczeń oraz wpływu planowanych zmian na istniejące rozwiązania;
• definiowanie zakresu inicjatyw, kluczowych etapów, zasobów oraz obszarów wymagających decyzji;
• identyfikacja i analiza ryzyk projektowych oraz potencjalnych blockerów;
• przygotowywanie i utrzymywanie dokumentacji analitycznej i projektowej;
• formułowanie rekomendacji, przedstawianie możliwych scenariuszy oraz konsekwencji poszczególnych rozwiązań;
• identyfikowanie możliwości optymalizacji procesów biznesowych;
• zapewnienie spójnego przepływu wymagań, informacji i decyzji pomiędzy biznesem a partnerem technologicznym odpowiedzialnym za realizację;
• koordynacja projektów związanych ze środowiskiem restauracyjnym, w tym zarządzanie zakresem, harmonogramem, budżetem, zasobami, ryzykami i zależnościami;
• monitorowanie postępu realizowanych inicjatyw oraz eskalowanie tematów wymagających decyzji;
• pełnienie roli Single Point of Contact oraz właściciela inicjatywy od strony biznesowo-projektowej;
• równoległa praca nad kilkoma inicjatywami o różnym charakterze i stopniu zaawansowania.
• Rola obejmuje orientacyjnie ok. 60% analizy biznesowej i projektowej oraz 40% koordynacji / Project Managementu. Zakres analityczny jest szerszy- może dotyczyć różnych inicjatyw technologicznych w organizacji- natomiast bezpośrednia odpowiedzialność projektowa koncentruje się przede wszystkim na rozwiązaniach dotyczących środowiska restauracyjnego.

Nasze wymagania

• Najlepiej odnajdzie się w tej roli osoba z doświadczeniem jako Senior Business Analyst, Senior IT Business Analyst, Business & Project Analyst, IT Project Analyst, Business Technology Consultant lub w roli o zbliżonym zakresie odpowiedzialności.
• Szukamy osoby, która:
• posiada min. ok. 5 lat doświadczenia w analizie biznesowej, projektowej lub konsultingu biznesowo-technologicznym;
• samodzielnie prowadziła discovery oraz definiowała wymagania na podstawie potrzeb biznesowych;
• potrafi pracować z niepełną lub początkowo nieustrukturyzowaną informacją;
• ma doświadczenie w analizie procesów, ryzyk, zależności i wpływu zmian;
• rozumie podstawowe zależności funkcjonujące w środowisku systemowym i technologicznym;
• posiada project management mindset i rozumie odpowiedzialność za zakres, czas, budżet, zasoby i delivery;
• potrafi nie tylko zbierać wymagania, ale również challenge'ować założenia i rekomendować rozwiązania;
• ma doświadczenie w pracy z biznesem, zespołami technologicznymi oraz zewnętrznymi dostawcami;
• potrafi funkcjonować jako właściciel inicjatywy i skutecznie koordynować zaangażowanie wielu interesariuszy;
• dobrze organizuje pracę przy kilku równoległych tematach;
• swobodnie komunikuje się w języku angielskim w środowisku projektowym i międzynarodowym.
• Kluczowe znaczenie będą miały:
• umiejętność rozumienia problemów i celów biznesowych, a nie wyłącznie wymagań systemowych;
• samodzielność w przejmowaniu odpowiedzialności za inicjatywę i doprowadzaniu jej do kolejnych etapów;
• umiejętność słuchania, analizowania, zadawania właściwych pytań, challenge'owania założeń i formułowania rekomendacji;
• sprawne funkcjonowanie pomiędzy biznesem, Technology, ekspertami domenowymi, dostawcami i strukturami międzynarodowymi.
• technology awareness- wystarczające rozumienie technologii, aby oceniać zależności i prowadzić merytoryczną rozmowę z zespołami odpowiedzialnymi za rozwiązanie;
• zdolność do uporządkowania niejednoznacznego problemu i przełożenia go na konkretny plan dalszego działania.

Mile widziane

• doświadczenie w branży retail, QSR, FMCG, e-commerce lub organizacji o dużej, rozproszonej sieci operacyjnej;
• znajomość środowisk POS, aplikacji mobilnych, płatności, rozwiązań fiskalnych lub KSeF;
• doświadczenie w projektach realizowanych w modelu local / global;
• praktyczna znajomość Agile/ Scrum;
• doświadczenie z narzędziami takimi jak JIRA, Confluence czy MS Project.

Podział czasu pracy

• 60% Analiza biznesowa i projektowa
• 40% Koordynacja/ project management

To oferujemy

• wynagrodzenie podstawowe (12 000 – 14 000 PLN netto B2B) + premie zależne od wyników,
• udział w rozwoju nowego biznesu i możliwość realnego wpływu na kierunek jego wzrostu,
• perspektywę uzyskania udziałów/bonusu lojalnościowego w przypadku długofalowej współpracy,
• środowisko butikowe – bliską współpracę z partnerami zarządzającymi i szybkie decyzje,
• kulturę opartą na profesjonalizmie, partnerstwie i wysokiej jakości usług.

Środowisko projektowe

Stanowisko funkcjonuje na styku biznesu, Technology oraz zewnętrznego partnera technologicznego odpowiedzialnego za delivery.

Osoba na tej roli powinna potrafić reprezentować perspektywę biznesową, a jednocześnie rozumieć technologiczne konsekwencje podejmowanych decyzji. Nie oczekujemy kompetencji Solution Architecta, ale istotna jest umiejętność myślenia end-to-end: identyfikowania zależności pomiędzy systemami, integracjami, danymi i procesami oraz rozpoznawania obszarów wymagających pogłębionej konsultacji technicznej.

Projekty są przede wszystkim lokalne, ale część z nich funkcjonuje w szerszym, międzynarodowym ekosystemie i wymaga współpracy ze strukturami globalnymi.

Środowisko jest dynamiczne, a osoba na stanowisku może równolegle odpowiadać za kilka mniejszych inicjatyw realizowanych w podejściu agile/ sprintowym.

Przykładowe obszary projektowe

Portfolio obejmuje zróżnicowane inicjatywy biznesowo-technologiczne, m.in.:

• rozwiązania związane z KSeF;

• wdrożenie e-paragonu w aplikacji mobilnej;

• rozwój wewnętrznych platform wspierających procesy biznesowe;

• rozwiązania służące zbieraniu i przetwarzaniu informacji z systemów i urządzeń funkcjonujących w środowisku restauracyjnym;

• narzędzia raportowe i rozwiązania wspierające procesy operacyjne;

• rozwój i modyfikację istniejących rozwiązań technologicznych.

Ze względu na skalę organizacji wdrażane zmiany mogą oddziaływać na rozbudowaną, rozproszoną sieć operacyjną, dlatego istotne jest doświadczenie w pracy w złożonym środowisku enterprise.

Amberstone Associates Sp. z o.o.

Jesteśmy Amberstone Associates – grupą firm specjalizujących się w usługach rekrutacyjnych i doradczych. Nasze marki to:

● Amberstone Associates – executive search dla najwyższej kadry,

● Simplicity – rekrutacja w obszarze IT,

● fTeam – rekrutacja dla finansów i HR,

● Blueaber – doradztwo HR.

Od lat wspieramy największe organizacje w Polsce w pozyskiwaniu najlepszych talentów. Teraz, wraz z dynamicznym rozwojem i budową nowego konceptu biznesowego, poszukujemy doświadczonej osoby, która będzie jednym z jego współtwórców.