Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Paszportyzacji

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Paszportyzacji

Miejsce pracy: Lublin

Twój zakres obowiązków

• Opracowywanie Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ): definiowanie parametrów technicznych i jakościowych dla usług paszportyzacji;
• Przygotowanie dokumentacji przetargowej: tworzenie istotnych postanowień umowy oraz kryteriów oceny ofert;
• Udział w komisji przetargowej: merytoryczna ocena ofert wykonawców oraz udzielanie odpowiedzi na pytania oferentów.
• Planowanie harmonogramu i budżetu: ustalanie ram czasowych i kosztorysów dla poszczególnych etapów paszportyzacji;
• Zarządzanie pracą zespołów w Oddziałach PGE Dystrybucja S.A.: instruowanie, wyznaczanie celów oraz egzekwowanie terminowości prac;
• Zapewnienie spójności danych: nadzór nad tym, by dane wprowadzane do systemu GIS były zgodne z przyjętym standardem;
• Rozwiązywanie problemów bieżących: wsparcie merytoryczne dla zespołów oddziałowych w przypadku napotkania trudności w inwentaryzacji majątku;
• Monitorowanie postępów: bieżąca kontrola stopnia zaawansowania prac w stosunku do przyjętego planu;
• Dokonywanie odbiorów prac: weryfikacja jakościowa i ilościowa realizowanych zadań;
• Zarządzanie fakturami: formalne opisywanie faktur, sprawdzanie ich zgodności z protokołami odbioru;
• Kontrola budżetu umowy: monitorowanie stopnia wykorzystania środków i prognozowanie ewentualnych odchyleń;
• Raportowanie statusu projektu: przygotowywanie okresowych zestawień (postępy, ryzyka, koszty);
• Analiza ryzyk: identyfikacja zagrożeń dla projektu i proponowanie działań naprawczych;
• Archiwizacja dokumentacji: dbanie o to, by pełna dokumentacja projektowa i zakupowa była kompletna i uporządkowana.​

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe techniczne – kierunki związane z elektroenergetyką, energetyką, telekomunikacją lub wyższe informatyczne – w przypadku kandydatów z doświadczeniem w systemach GIS, bazach danych lub zarządzaniu sieciową infrastrukturą techniczną;
• Jako dodatkowy atut: studia podyplomowe z obszaru zarządzania projektami lub systemów informacji geograficznej (GIS);
• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy w obszarze elektroenergetyki, telekomunikacji, informatyki w zakresie procesów obejmujących zarządzanie majątkiem sieciowym;
• Doświadczenie w realizacji projektów technicznych lub informatycznych;
• Udział w procesach zakupowych/przetargowych: doświadczenie w przygotowywaniu merytorycznym opisów przedmiotów zamówienia (OPZ);
• Zarządzanie umowami i rozliczeniami: doświadczenie w roli koordynatora kontraktu lub specjalisty ds. rozliczeń, obejmujące weryfikację faktur i protokoły odbioru;
• Zarządzanie rozproszonymi zespołami: doświadczenie w koordynowaniu prac grup terenowych lub współpracy z oddziałami terenowymi firmy;
• Kursy: Zarządzanie projektami – np. szkolenia z metodyk zarządzana projektami PMI, PRINCE2, Agile lub obsługa i analiza danych przestrzennych (ArcGIS, QGIS), szkolenia dotyczące zarządzania majątkiem sieciowym, podstawy związane z zarządzaniem siecią i dokumentacją, zaawansowany MS Excel (tabele przestawne, funkcje logiczne, Power Query);
• Znajomość Pakietu MS Office – szczególnie Excel (analiza danych, raporty), Word, PowerPoint., systemu do zarządzania projektami – np. MS Project, Jira lub Systemy GIS –obsługa map, analiza danych przestrzennych, narzędzia do raportowania i analiz – np. Power BI, systemy klasy ERP/CMMS w zakresie zarządzania majątkiem;
• Certyfikaty z metodyki zarządzania projektami – np. PMI, PRINCE2, Agile lub Certyfikaty z zakresu GIS – np. potwierdzające umiejętności pracy w systemach klasy GIS;
• Prawo jazdy kat. B;
• Kluczowe umiejętności: Zarządzanie projektem – planowanie, koordynacja działań, nadzór nad harmonogramem. Analiza danych technicznych – umiejętność weryfikacji, interpretacji i integracji danych o majątku sieciowym. Kontrola jakości danych – zapewnienie spójności i poprawności informacji w bazach. Umiejętność współpracy – komunikacja z jednostkami wewnętrznymi i firmami zewnętrznymi. Raportowanie i prezentacja wyników – przygotowywanie zestawień, analiz, raportów. Rozwiązywanie problemów – identyfikacja ryzyk, wdrażanie działań naprawczych. Praca z narzędziami biurowymi i analitycznymi.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie;
• Możliwość rozwoju zawodowego;
• Przyjazną atmosferę pracy;
• Pakiet benefitów pozapłacowych.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• program emerytalny
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci

Proces rekrutacji

Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem.

Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj nas o tym w trakcie aplikowania.

Dodatkowe informacje o wynagrodzeniu

Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych przekazywane są osobom kandydującym przed zaproszeniem na rozmowę rekrutacyjną.

PGE Dystrybucja S.A.

Grupa Kapitałowa PGE jest największym w Polsce przedsiębiorstwem sektora elektroenergetycznego. Gwarantuje bezpieczne i stabilne dostawy energii elektrycznej do ponad pięciu milionów klientów. Stale się zmieniamy, by realizować nasze strategiczne cele, w tym osiągnięcie neutralności klimatycznej do 2050 r. Jesteśmy liderem transformacji energetycznej w Polsce.

PGE Dystrybucja S.A. to największy w Polsce operator systemu dystrybucyjnego. Spółka działa na terenie wschodniej i centralnej części kraju (około 40% terytorium Polski). Dystrybuuje energię elektryczną do ponad 5,5 mln Odbiorców. W centrali i siedmiu oddziałach spółki zatrudnionych jest prawie 10 tys. pracowników.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".