Manager / Managerka biura

Manager / Managerka biura

Miejsce pracy: Ruda Śląska

Twój zakres obowiązków

• organizacja i nadzór nad pracą biura oraz zespołu administracyjnego,
• delegowanie zadań pracownikom oraz kontrola terminowości i jakości ich realizacji,
• koordynowanie realizacji zleceń – od momentu podpisania umowy z klientem do przygotowania kompletnej dokumentacji,
• przygotowywanie umów, aneksów, zapytań ofertowych, zestawień oraz dokumentów wewnętrznych,
• kompletowanie dokumentacji do rozliczeń, projektów oraz postępowań przetargowych,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i archiwizacją,
• współpraca z kancelariami prawnymi, notarialnymi oraz instytucjami zewnętrznymi,
• organizacja zakupów i zaopatrzenia biura,
• nadzór nad flotą samochodową,
• wsparcie procesów HR oraz bieżących spraw administracyjnych,
• udział w spotkaniach z klientami oraz bieżąca obsługa powierzonych kontraktów,
• kontrola realizacji zadań przez pracowników biurowych i terenowych,
• wsparcie Zarządu w organizacji pracy firmy oraz realizacji nowych projektów.

Nasze wymagania

• doświadczenie na stanowisku Office Managera, Managera Biura, Asystenta Zarządu lub Specjalisty ds. Administracji,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• umiejętność prowadzenia wielu tematów jednocześnie,
• samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu,
• wysoka kultura osobista oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,
• bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel,
• czynne prawo jazdy kategorii B.

Mile widziane

• doświadczenie w zarządzaniu zespołem,
• doświadczenie w branży ochrony osób i mienia lub przy realizacji wydarzeń,
• znajomość nowoczesnych narzędzi AI wspierających pracę biurową, administracyjną i organizacyjną,
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej i administracyjnej.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00,
• wynagrodzenie 5 800–7 000 zł brutto, uzależnione od doświadczenia i kompetencji,
• realny wpływ na organizację pracy i rozwój firmy,
• możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu,
• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• niezbędne narzędzia pracy,
• bezpośrednią współpracę z Zarządem oraz udział w ciekawych projektach realizowanych na terenie całej Polski.

Benefity

• spotkania integracyjne
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• służbowy samochód do użytku prywatnego
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• paczki świąteczne
• możliwość uzyskania uprawnień

O nas

Grupa Protektom Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma specjalizująca się w ochronie osób i mienia oraz kompleksowej obsłudze wydarzeń i imprez masowych na terenie całej Polski. Realizujemy projekty dla największych organizatorów wydarzeń, instytucji publicznych i klientów biznesowych. W związku z dalszym rozwojem poszukujemy osoby, która obejmie stanowisko Managera Biura i będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie naszego zaplecza administracyjnego.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez GRUPA PROTEKTOM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: ul. Szczęść Boże 62/01, 41-700 Ruda Śląska (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.