Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji

Do Twoich obowiązków będzie należało:

• Zarządzanie obiegiem dokumentacji projektowej – tworzenie, dystrybucja, śledzenie oraz archiwizacja dokumentów.
• Koordynacja przepływu dokumentacji i korespondencji pomiędzy klientem, podwykonawcami oraz zespołami projektowymi.
• Zarządzanie dokumentacją kontraktową oraz zapewnienie poprawnego przechowywania i kontroli wersji dokumentów w systemach.
• Prowadzenie i aktualizacja rejestrów projektowych (m.in. RFI, korespondencja, wysyłki dokumentów, ograniczenia projektowe).
• Wsparcie komunikacji projektowej oraz dystrybucja zatwierdzonej dokumentacji do interesariuszy.

Mamy do zaoferowania:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres około 6 miesięcy,
• możliwość uczestnictwa w jednym z największych projektów inwestycyjnych w Polsce,
• praca w międzynarodowym i dynamicznym środowisku,
• współpraca z doświadczonym zespołem ekspertów w firmie o uznanej reputacji na rynku.

Czego oczekujemy:

• Doświadczenia w obszarze kontroli dokumentacji w projektach inżynieryjnych, budowlanych lub przemysłowych.
• Znajomości procesów obiegu dokumentacji oraz narzędzi do zarządzania dokumentacją (np. SharePoint lub podobnych).
• Bardzo dobrej organizacji pracy, dokładności oraz umiejętności zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Dobrej znajomości pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego oraz polskiego.