Junior Sales Support Specialist (f/m/d)

Junior Sales Support Specialist (f/m/d)

Miejsce pracy: Nowa Wieś Wrocławska (pow. wrocławski)

Your responsibilities

• Provide day-to-day administrative and operational support to the regional sales team
• Administrative support in planning trade shows, customer visits, and internal sales meetings
• Handle incoming account managers queries, provide follow up on documentation, samples and deliveries
• Admin & ops support
• Maintain and update systems ensuring data accuracy and customer records.
• Support customer First order, pricing, quotations, contract, and follow-ups
• Act as the liaison between Sales, Supply Chain, Finance, Application Support and Customer Care Teams
• Prepare sales reports, dashboards, and market analysis to support decision-making
• Ensure compliance with internal policies and regional regulations base on central function support
• Support new customer onboarding processes by coordinating internal setup (pricing, master data, logistics preferences) and ensuring smooth handover to customer care

Our requirements

• Previous experience in sales support, sales administration, customer service, or a similar commercial/operational role and bachelor’s degree in Sales/ Marketing, Finance/Economics, or a related field
• Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities and follow up effectively
• Good understanding of sales processes, including quotations, pricing, contracts, order processing, and customer onboarding
• Strong communication and collaboration skills, with the ability to work effectively across different functions and with multiple stakeholders
• Good knowledge of CRM/ERP systems and MS Office, particularly Excel; ability to work with sales data and reporting
• Proactive, customer-oriented, and continuous improvement mindset, with good problem-solving skills and a strong sense of ownership

What we offer

• A People-centric work culture founded on regular feedback, continuous improvement, and high standards of professional ethics
• Opportunity to join a dynamic company on a growth trajectory
• Work in an international environment and partnership working culture
• Base salary plus annual bonus scheme
• Comprehensive package of non-salary benefits

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• life insurance
• corporate sports team
• coffee / tea
• parking space for employees
• extra social benefits
• meal passes
• birthday celebration
• employee referral program
• opportunity to obtain permits and licenses

Role scope:

Provides administrative and operational support throughout the pre-sales process, enabling Sales Specialists to effectively convert leads into sales.

Solina Coatings Poland sp. z o. o.

MAKING FOOD MATTER FOR PEOPLE AND PLANET

For more than 18,000 customers in over 75 countries, Solina equals food that’s good in every sense of the word. Delicious, nutritious, affordable, convenient, ethical … But far from being complacent, we constantly look for ways to raise the bar.

That’s why, in 2022, we decided to accelerate our journey towards becoming a company that truly makes food matter for people and planet. Long story short: sustainability is no longer something we do, but who we are. It is now fully embedded in our purpose, ambition and business strategy.

How are we going to do this? By taking responsibility for the areas crucial to our employees, suppliers, and customers and setting our strategic priorities. In other words, through our sustainability ambitions for 2030.

Zgody Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Operatora_ki Produkcji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)). KLAUZULA INFORMACYJNA Klauzula informacyjna dla kandydata uczestniczącego w procesie rekrutacji prowadzonym przez Solina Coatings Poland Sp. z o.o. Administrator Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Solina Coatings Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Nowej Wsi Wrocławskiej ul. R. Chomicza 13a, 55-080 Nowa Wieś Wrocławska, jako pracodawca. Cel i podstawy przetwarzania Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Solina Coatings Poland Sp. z o.o. będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami prawa pracy: 221 § 1 Kodeksu pracy. Odbiorcy danych osobowych Odbiorcą Państwa danych osobowych będą pracownicy oraz współpracownicy Solina Coatings Poland Sp. z o.o. upoważnieni do przetwarzania danych osobowych oraz upoważnieni pracownicy Solina Coatings Ltd. z siedzibą w Wielkiej Brytanii, Arlesey Road, Ickleford, Hitchin, Hertfordshire, SG5 3UN. Okres przechowywania danych Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 1 roku od zakończenia procesu rekrutacji. W uzasadnionych przypadkach, szczególnie w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami Państwa dane mogą być przechowywane przez okres do 3 lat. W przypadku wyrażonej zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 3 lata. Prawa osób, których dane dotyczą Mają Państwo prawo do: 1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 4) prawo do usunięcia danych osobowych; 5) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) Informacja o wymogu podania danych Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. Przesyłając aplikację potwierdzam zapoznanie się z powyższymi informacjami.