Specjalista / Specjalistka ds. Księgowości Zagranicznej i Rozliczeń Korporacyjnych

Specjalista / Specjalistka ds. Księgowości Zagranicznej i Rozliczeń Korporacyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

- Bieżąca komunikacja i obsługa zapytań na grupach oraz kanałach komunikacyjnych pracowników zagranicznych spółek w zakresie zagadnień finansowo-księgowych.

- Współpraca z zagranicznymi oddziałami firmy oraz wsparcie w zakresie bieżących procesów księgowych i administracyjno-finansowych.

- Pobieranie faktur z KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur), weryfikowanie ich poprawności oraz monitorowanie statusów dokumentów.

- Monitorowanie obiegu dokumentów księgowych i dbanie o terminową realizację poszczególnych etapów procesu.

- Przygotowywanie, kompletowanie i przekazywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia miesięcznego zamknięcia ksiąg.

- Weryfikowanie kompletności dokumentów oraz terminowości ich dostarczania przez poszczególne jednostki organizacyjne.

- Monitorowanie terminów płatności wynikających z harmonogramów umów, polis ubezpieczeniowych oraz innych zobowiązań cyklicznych.

- Nadzorowanie terminowości realizacji płatności oraz przypominanie o zbliżających się terminach.

- Współpraca z działami księgowości, finansów oraz innymi jednostkami organizacyjnymi w kraju i za granicą.

- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentacji pomiędzy centralą a zagranicznymi jednostkami firmy.

- Bieżące wsparcie administracyjne procesów finansowo-księgowych oraz usprawnianie organizacji pracy w powierzonym obszarze.

Nasze wymagania

- Doświadczenie w pracy administracyjnej, finansowej lub księgowej będzie dodatkowym atutem.

- Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

- Dokładność, skrupulatność i terminowość.

- Umiejętność komunikacji i współpracy z pracownikami z różnych krajów.

- Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.

- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację służbową.

- Umiejętność pracy z dokumentacją finansową i księgową.

- Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania.

- Moja dodatkowa sugestia: Jeżeli stanowisko ma obejmować obsługę kilku zagranicznych spółek.

To oferujemy

- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

- Możliwość pracy w międzynarodowym, dynamicznie rozwijającym się środowisku,

atrakcyjne warunki zatrudnienia.

- Pakiet benefitów.

- Wsparcie zespołu i przestrzeń do rozwoju zawodowego.