Dyrektor / Dyrektora Biura Zarządu

Szukamy dynamicznej, świetnie zorganizowanej osoby , dla której wielozadaniowość to naturalne środowisko, a nie powód do stresu. Jeśli słowa „transparentność”, „feedback” i „współpraca” są bliskie Twoim wartościom, a w codziennym chaosie zadań potrafisz zachować zimną krew i ustalić jasne priorytety – to miejsce jest dla Ciebie. Nie szukamy urzędnika, ale nowoczesnego koordynatora , który lubi usprawniać procesy i ma realną satysfakcję z dbania o płynny przepływ informacji w firmie.

Envelo specjalizuje się we wdrażaniu i rozwoju pocztowych usług cyfrowych. Z naszych rozwiązań korzystają miliony użytkowników w całej Polsce. Stawiamy przede wszystkim na innowacyjność, technologię i bezpieczeństwo. Tworzymy unikalne systemy, produkty oraz aplikacje mobilne.

Czym będziesz się zajmować?:

• Strategicznym wsparciem Zarządu i Rady Nadzorczej: samodzielnie tworzysz i redagujesz materiały, prezentacje oraz zestawienia, a także nadzorujesz procesy i monitorujesz terminowość realizacji uchwał, decyzji oraz raportów.

• Wsparciem organizacyjnym Zarządu: Kompleksowo organizujesz pracę, kalendarze oraz spotkania Prezesa i Członków Zarządu. Koordynujesz przygotowania do posiedzeń Rady Nadzorczej (od agendy i zaproszeń po zbieranie materiałów od działów i ich terminowe dostarczanie).

• Agile Governance & Dokumentacją: Tworzysz profesjonalne notatki, protokoły oraz prowadzisz rejestry uchwał i decyzji. Co ważne – trzymasz rękę na pulsie i monitorujesz realizację ustaleń, przypominając liderom o deadline’ach .

• Koordynacją procesów i komunikacji: Jesteś kluczowym łącznikiem (hubem informacyjnym) między Zarządem, Radą Nadzorczą a resztą organizacji. Usprawniasz przepływ dokumentów, podpisów i dbasz o to, by współpraca między biurami była płynna.

• Zarządzaniem zakupami i administracją biura: Koordynujesz proces uzgodnień i akceptacji zakupów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Prowadzisz dokumentację zakupową oraz monitorujesz realizację zamówień i terminów dostaw. Współpracujesz z biurem finansowym, prawnym i innymi jednostkami w zakresie zamówień, umów, faktur i rozliczeń.

• Optymalizacją procesów: Masz realną przestrzeń na zgłaszanie własnych pomysłów i usprawnianie standardów pracy Biura Zarządu.

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• Masz minimum 2 lata doświadczenia w samodzielnej obsłudze Zarządu oraz Rady Nadzorczej.

• Cechuje Cię wysoka kultura osobista, dyskrecja i potrafisz profesjonalnie pracować z informacjami poufnymi.

• Jesteś mistrzem/mistrzynią organizacji pracy własnej – potrafisz ustalać priorytety i sprawnie koordynujesz wiele wątków równolegle.

• Działasz proaktywnie i samodzielnie – zamiast czekać na zadania, dostrzegasz potrzeby i wychodzisz z inicjatywą.

• Masz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i z łatwością budujesz relacje na każdym szczeblu organizacji.

• Jesteś osobą skrupulatną i rzetelną – diabeł tkwi w szczegółach, a Ty ich nie przegapiasz.

Co dla Ciebie mamy?

• Stabilność na start : Bezpieczne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę (UoP).

• Work-Life Balance i elastyczność : Pracujemy hybrydowo (3 dni z biura w Warszawie, 2 dni z domu) oraz w ruchomych godzinach – startujesz między 7:00 a 10:00.

• Kultura Agile na co dzień : Stawiamy na realną transparentność, otwarty feedback, brak dress code'u i w pełni partnerską atmosferę.

• Realny wpływ : Twój głos się liczy – masz realny wpływ na to, jak funkcjonuje i rozwija się nasze Biuro Zarządu.

• Świętowanie po Twojemu: W prezencie urodzinowym otrzymujesz od nas dodatkowy, w pełni płatny dzień wolny!

• Pakiet benefitów: Prywatna opieka medyczna, karta sportowa, budżet szkoleniowy na Twój rozwój, PPK, ZFŚS oraz ubezpieczenie grupowe .