Asystent/tka ds. administracji

Nr licencji: 7933 Poszukujemy osób z doświadczeniem w pracy administracyjnej oraz zarządzaniu biurem/ sekretariatem. Wymagana znajomość języka angielskiego. Zakres obowiązków:

• Wsparcie organizacyjne oraz administracyjne Zarządu,
• kompleksowa obsługa sekretariatu firmy oraz dbanie o jego wizerunek
• organizacja kalendarza spotkań służbowych kluczowych osób z kadry zarządzającej oraz kierownictwa
• Organizowanie i obsługa spotkań firmowych,
• Nadzór, tworzenie i zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ewidencja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• Przygotowywanie zestawień, prezentacji, notatek, odpowiedzi na e-maile,
• Organizowanie wyjazdów służbowych,
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

• Doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku,
• Bardzo dobra znajomość programu pakietu MS Office oraz sprawna obsługa urządzeń biurowych.
• Umiejętności organizacyjne,
• Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
• Umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego planowania czasu pracy,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację telefoniczną i mailową.
• Wysoka kultura osobista.

• Atrakcyjne wynagrodzenie + premia roczna
• Benefity ( m.in. pakiet ubezpieczeń, karta multisportu, dofinansowanie do wypoczynku itp.)
• Wsparcie Rekrutera/rki CorsonHR na całym etapie rekrutacji.