starszy specjalista/starsza specjalistka

Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw zarządzania projektem w Krajowym Laboratorium Referencyjnym do spraw jakości wód powierzchniowych

00-805 Warszawa ul. Chmielna 132/134

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizuje projekt pn. „Rozwój i modernizacja systemu badań i oceny jakości wód oraz wzmocnienie potencjału Krajowego Laboratorium Referencyjnego ds. monitoringu wód w zakresie wskaźników biologicznych, fizykochemicznych i chemicznych” (dalej Projekt) zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, wytycznymi FEnIKS oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego i międzynarodowego
• Prowadzi sprawy związane z realizacją Projektu, w tym: kieruje pracami zespołu projektowego, prowadzi dokumentację projektową, przeprowadza aktualizacje harmonogramu rzeczowo – finansowego Projektu, przygotowuje wnioski o płatność i dokumenty na potrzeby prowadzonej sprawozdawczości i kontroli, współpracuje z Koordynatorem Projektu w pracach dot. występowania do Departamentu Budżetowo-Finansowego o środki finansowe niezbędne do realizacji zaplanowanych zadań w ramach Projektu oraz o złożenie wniosków o zapewnienie finansowania i uruchomienie środków z rezerwy celowej; monitoruje postępy prac w Projekcie, informuje o problemach w terminach umożliwiających podjęcie działań zapobiegawczych, prowadzi rejestr ryzyk, przygotowuje sprawozdania i raporty; przygotowuje korespondencję niezbędnej do właściwej realizacji Projektu oraz archiwizuje dokumenty wytworzone zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną obowiązującą w GIOŚ
• Bierze udział w przygotowaniu i realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, realizowanych w ramach Projektu, obejmujący m.in. zapewnianie niezbędnych informacji merytorycznych, w tym przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, projektów umów oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań. Współpracuje z komórką właściwą do spraw zamówień publicznych na wszystkich etapach przygotowania i realizacji postępowań, w tym poprzez udział w pracach komisji przetargowych oraz w zakresie weryfikacji spełniania wymagań merytorycznych złożonych ofert. Prowadzi rejestr postępowań i zawartych umów oraz wprowadza i bieżąco aktualizuje dane dotyczące postępowań i umów w centralnym systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Instytucję Wdrażającą
• Prowadzi nadzór nad realizacją umów zawieranych w ramach Projektu w zakresie formalnym i merytorycznym, obejmujący m.in. monitorowanie terminów realizacji zadań, bieżący kontakt z Wykonawcą, weryfikację kompletności i poprawności dostarczanych Zamawiającemu produktów, udział w odbiorach prac oraz w innych spotkaniach z Wykonawcą, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do rozliczeń finansowych (w szczególności opisów faktur, czy innych dokumentów księgowych), monitorowanie terminowości płatności oraz współpracę z komórkami właściwymi w zakresie obsługi finansowo-księgowej Projektu, przygotowywanie protokołów odbioru i notatek ze spotkań
• Realizuje obowiązki w zakresie informacji i promocji Projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej, w tym przygotowuje i publikuje informacje dotyczące realizacji Projektu, jego postępów oraz wyników na stronie internetowej GIOŚ, w mediach społecznościowych GIOŚ oraz na dedykowanej monitoringowi zapylaczy stronie internetowej utworzonej w ramach Projektu, a także przygotowuje i przekazuje informacje o Projekcie oraz jego rezultatach na wniosek właściwych instytucji, podmiotów lub innych zainteresowanych stron
• Uczestniczy w spotkaniach związanych z realizacją Projektu, organizowanych zarówno przez GIOŚ, jak i podmioty zewnętrzne, obejmujące przygotowywanie i prezentowanie informacji dotyczących stanu realizacji Projektu, osiągniętych rezultatów, uzyskanych wyników oraz planowanych działań. Współpracuje z komórkami organizacyjnymi GIOŚ, organami administracji oraz innymi instytucjami w zakresie realizacji zadania, o którym mowa w pkt 1, a także reprezentuje GIOŚ i Projekt podczas konferencji, seminariów, spotkań roboczych oraz w kontaktach z mediami, w tym udziela informacji dotyczących realizacji Projektu i osiągniętych rezultatów

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- krajowe lub zagraniczne wyjzady służbowe

- zagrożenie korupcją

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- budynek urzędu nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

INNE INFORMACJE:

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dokumenty można składać:

- w formie elektronicznej za pośrednictwem: Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e PUAP) 

Kandydatki/kandydaci, którzy składają dokumenty za pośrednictwem poczty elektronicznej, dopuszczeni do udziału w naborze, są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w dniu rozmów kwalifikacyjnych.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o kolejnych etapach naboru telefonicznie lub e-mailem.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.

Z wybranym kandydatem podpisana zostanie umowa o pracę na czas określony.

Aplikując oświadczasz, że znana ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

 

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej, w tym co najmniej 1 rok udziału w pracach zespołu projektowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość wytycznych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym FEnIKS współfinansowanych ze środków unijnych
• Znajomość przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska, ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, analityczne myślenie
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami
• Certyfikat PRINCE2 lub PCM lub inny równoważny
• Język angielski na poziomie B2
• Znajomość Centralnego Systemu Teleinformatycznego (CST2021)
• Odporność na stres

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami
• Certyfikat PRINCE2 lub PCM lub inny równoważny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiego na poziomie B2

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-27
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
ul. Chmielna 132/134
00-805 Warszawa
z dopiskiem: „99/KLRW/2026”