Asystentka / Asystent ds. Administracyjnych

Biore sp. z o.o. – firma działająca w branży e-commerce odzieżowej – poszukuje osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta ds. Administracyjnych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie Kierownika Biura oraz samodzielną realizację powierzonych zadań administracyjnych i organizacyjnych. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej, która potrafi ustalać priorytety oraz sprawnie działać w dynamicznym środowisku pracy. Zakres obowiązków może być rozszerzany w zależności od bieżących potrzeb organizacji oraz powierzonych pracownikowi zadań. Miejsce wykonywania pracy: Kajetany k. Nadarzyna Asystentka / Asystent ds. Administracyjnych Obowiązki Wsparcie Kierownika Biura w realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych. Prowadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji oraz zapewnienie jej prawidłowego obiegu. Przygotowywanie pism, zestawień, raportów i dokumentów na potrzeby firmy. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz kontakt z pracownikami, kontrahentami i dostawcami usług. Koordynowanie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura, w tym zaopatrzenia i współpracy z usługodawcami. Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów, biletów lotniczych i innych środków transportu. Wsparcie administracyjne pracowników, w tym osób nowo zatrudnionych. Współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie realizacji spraw administracyjnych. Samodzielna realizacja powierzonych zadań, monitorowanie terminów oraz raportowanie postępów Kierownikowi Biura. Udział w realizacji projektów organizacyjnych oraz innych zadań zleconych przez Kierownika Biura, zgodnych z charakterem stanowiska. Wymagania Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i Outlook. Umiejętność przygotowywania zestawień i raportów w Excelu oraz analizowania i porządkowania danych. Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów. Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków. Umiejętność sprawnego zarządzania dokumentacją i dużą ilością informacji. Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji. Dyskrecja i dbałość o poufność informacji. Umiejętność efektywnej pracy przy wielu równoległych zadaniach. Oferujemy Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie z branży e-commerce. Stałe godziny pracy: poniedziałek–piątek, 9:00–17:00. Dofinansowanie do karty MultiSport. Prywatną opiekę medyczną Medicover. Przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem. Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji administracyjnych oraz organizacyjnych. Aplikuj