Specjalistka / Specjalista ds. eventów marketingowych

Specjalistka / Specjalista ds. eventów marketingowych

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe planowanie i realizacja wydarzeń wizerunkowych oraz edukacyjnych, takich jak TEDx, konferencje, gale, inauguracja oraz wydarzenia dedykowane określonej społeczności.
• Opracowywanie konspektów i scenariuszy wydarzeń, promujących naukę, edukację, uczenie się oraz rozwój potencjału odbiorców.
• Operacyjne zarządzanie logistyką eventową, obejmujące dobór podwykonawców koordynację techniczną oraz nadzór nad przebiegiem wydarzeń offline i online.
• Budowanie i utrzymywanie relacji z kluczowymi prelegentami, znanymi osobistościami oraz partnerami technologicznymi w ramach realizowanych projektów.
• Opracowywanie koncepcji merytorycznych oraz scenariuszy wydarzeń.
• Koordynacja promocji wydarzeń we współpracy z pozostałymi działami marketingu oraz dbałość o atrakcyjność i merytoryczną poprawność materiałów komunikacyjnych.
• Przygotowywanie kosztorysów rozliczanie budżetów projektowych oraz tworzenie raportów i analiz skuteczności zrealizowanych działań.
• Tworzenie materiałów podsumowujących typu success stories oraz koordynacja produkcji relacji foto i wideo z wydarzeń.

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie w samodzielnej organizacji wydarzeń wizerunkowych oraz projektów eventowych o różnej skali.
• Udokumentowane sukcesy w realizacji konferencji oraz gal z udziałem przedstawicieli świata nauki, biznesu lub mediów.
• Bardzo wysoka odporność na stres oraz umiejętność błyskawicznego reagowania na dynamiczne sytuacje i problemy podczas realizacji wydarzeń.
• Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i negocjacyjne, pozwalające na efektywną i zoptymalizowaną kosztowo współpracę z podwykonawcami oraz partnerami zewnętrznymi.
• Wysoka sprawność w tworzeniu merytorycznych scenariuszy eventowych, przewidujących sytuacje niestandardowe.
• Zdolność do budowania i wykorzystywania kapitału relacyjnego w branży eventowej oraz świecie mediów i nauki.
• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne - kontaktowość, otwartość, charyzma, umiejętność budowania i podtrzymywania relacji.
• Nastawienie na cel, postawa objawiająca się braniem odpowiedzialności za powierzone projekty oraz proaktywność w inicjowaniu nowych działań.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność oraz wysoka terminowość w realizacji zadań oraz umiejętność sprawnego koordynowania wielu międzyobszarowych procesów.
• Otwartość na zmiany oraz duża kreatywność w poszukiwaniu nowych możliwości.
• Umiejętność przewidywania skutków podejmowanych działań oraz wyciągania wniosków z realizowanych projektów.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• wyprawka dla dziecka
• paczki świąteczne
• inicjatywy dobroczynne
• pikniki rodzinne

Etapy rekrutacji

• Weryfikacja aplikacji
• Rozmowa telefoniczna z rekruterem
• Rozmowa z managerem

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".